Présentation du cours
Oracle Primavera P6 EPPM est la norme de planification sur les programmes publics, d’infrastructure et de giga-projets de la région. Les contrats exigent de plus en plus des remises de planning sous P6, l’approbation d’un planning de référence et des mises à jour mensuelles au format XER, et les maîtres d’ouvrage évaluent chaque planning à l’aune de contrôles qualité structurés. Les planificateurs qui apprennent P6 par tâtonnements produisent souvent des plannings comportant des extrémités ouvertes, des contraintes excessives et des chemins critiques peu fiables, qui sont rejetés lors de la revue.
Fondamentaux de P6 est le cours d’initiation à la planification de l’Académie. En trois journées résolument pratiques, les participants construisent un planning de projet complet, du périmètre au planning de référence : navigation dans l’EPS et l’OBS, définition de la WBS, création des activités et des liens, application des calendriers et des contraintes, calcul du chemin critique, affectation de ressources de base, définition d’un planning de référence et réalisation d’une mise à jour de l’avancement. Les exercices s’appuient sur un projet réaliste de bâtiment et d’infrastructure et reflètent les exigences de remise habituelles des maîtres d’ouvrage et des AMO saoudiens.
Public cible
- Planificateurs juniors débutant une carrière en contrôle de projet
- Ingénieurs, responsables de chantier et responsables de lots qui construisent ou mettent à jour des plannings
- Personnel des entreprises préparant les remises du planning de référence et des mises à jour mensuelles sous P6
- Personnel du maître d’ouvrage et de l’AMO chargé d’examiner les plannings des entreprises
- Chefs de projet devant lire et questionner des plannings P6 en toute confiance
- Personnel du contrôle des coûts et de la gestion documentaire évoluant vers des fonctions de planification
Prérequis
- Aucune expérience préalable de Primavera P6 n’est requise
- Compréhension des notions de base de la gestion de projet (périmètre, activités, jalons)
- Connaissance des phases d’un projet de construction ou d’ingénierie
- Un ordinateur portable doté d’un navigateur web récent ; les comptes de formation P6 EPPM de l’Académie sont fournis
Objectifs pédagogiques
- Expliquer la structure de données de P6 EPPM : EPS, OBS, projets, WBS et activités
- Naviguer dans l’interface web de P6, les dispositions, les filtres, les regroupements et le diagramme de Gantt
- Créer un projet et une WBS reflétant le périmètre et le découpage contractuel en lots
- Ajouter des activités, des jalons et des liens avec les types et décalages appropriés
- Appliquer les calendriers de projet et d’activité et utiliser les contraintes à bon escient
- Calculer le planning et interpréter la marge totale, le chemin critique et le chemin le plus long
- Organiser et analyser le planning à l’aide de codes d’activité et de champs définis par l’utilisateur (UDF)
- Affecter des rôles et des ressources de base et examiner l’utilisation des ressources
- Définir un planning de référence, saisir l’avancement et comparer le planning mis à jour à la référence
Programme détaillé
1Jour 1 · Module 1 : Principes de planification et P6 EPPM
- Planification et ordonnancement : le rôle du planificateur
- Composants de P6 EPPM : client web, Team Member et Visualizer
- Attentes contractuelles pour les remises du planning de référence et des mises à jour
- Connexion, espace de travail et préférences utilisateur
2Jour 1 · Module 2 : Structure d’entreprise
- Structure des projets de l’entreprise (EPS) et hiérarchie des projets
- Organigramme des responsabilités (OBS) et attribution des responsabilités
- Données d’entreprise et données de projet
- Ouvrir des projets et comprendre la sécurité des projets
3Jour 1 · Module 3 : Créer un projet et une WBS
- Création du projet, dates et paramètres par défaut
- Concevoir une WBS par phase, zone, discipline et lot
- Codes, niveaux et consolidation de la WBS
- Bonnes pratiques de WBS pour les contrats EPC et de conception-réalisation
4Jour 1 · Module 4 : Activités et jalons
- Types d’activités : dépendant de la tâche, dépendant des ressources, niveau d’effort, récapitulative WBS et jalons
- Identifiants d’activité, conventions de nommage et durée initiale
- Ajouter des étapes et des rubriques de bloc-notes
- Jalons contractuels et dates clés
5Jour 2 · Module 5 : Liens et logique
- Liens fin-début, début-début, fin-fin et début-fin
- Décalages positifs et négatifs, et quand les éviter
- Extrémités ouvertes, logique incomplète et densité logique
- Visualiser et modifier la logique dans le diagramme de Gantt et le détail des liens
6Jour 2 · Module 6 : Calendriers et contraintes
- Calendriers globaux, de projet et de ressources
- Semaines de travail, jours fériés et horaires du Ramadan
- Types de contraintes et leur effet sur la marge
- Pourquoi l’excès de contraintes impératives entraîne le rejet du planning
7Jour 2 · Module 7 : Calcul du planning et chemin critique
- Passes aller et retour : dates au plus tôt et au plus tard
- Marge totale et marge libre
- Chemin critique et chemin le plus long
- Options de calcul et leur incidence
- Lire le journal de calcul du planning
8Jour 2 · Module 8 : Organiser le planning
- Codes d’activité aux niveaux global, EPS et projet
- Champs définis par l’utilisateur (UDF)
- Dispositions, filtres, regroupements et tris
- Imprimer et exporter les vues du planning
9Jour 3 · Module 9 : Rôles, ressources et coûts
- Rôles et ressources dans le dictionnaire de l’entreprise
- Affecter des ressources et des unités aux activités
- Profils et feuilles d’utilisation des ressources
- Comptes de coûts et dépenses simples
10Jour 3 · Module 10 : Plannings de référence
- Créer et tenir à jour les plannings de référence
- Affecter les références de projet et utilisateur
- Comparer le planning actuel aux barres et dates de référence
- Pratiques de remise et d’approbation du planning de référence
11Jour 3 · Module 11 : Mise à jour de l’avancement
- Date d’état et cycle de mise à jour
- Début réel, fin réelle et durée restante
- Types de pourcentage d’achèvement : durée, physique et unités
- Forçage de l’avancement ou logique conservée
- Identifier les glissements par rapport au planning de référence
12Jour 3 · Module 12 : Qualité du planning et échange de données
- Introduction à l’évaluation de planning DCMA en 14 points
- Contrôles de santé du planning avant remise
- Exporter et importer des fichiers XER et XML
- Préparer un dossier de remise du planning de référence et des mises à jour
Acquis de formation
- Construire en autonomie, à partir d’un périmètre de travaux, un planning de projet correctement enchaîné
- Produire un chemin critique piloté par la logique plutôt que par les contraintes
- Structurer les plannings avec une WBS et des codes d’activité au service du reporting
- Définir un planning de référence et réaliser correctement une mise à jour mensuelle de l’avancement
- Identifier et corriger les défauts de qualité courants du planning avant sa remise
- Échanger des plannings avec les maîtres d’ouvrage et les entreprises au moyen de fichiers XER
Ateliers pratiques et exercices appliqués
Du périmètre à la WBS
Traduisez le périmètre et les lots contractuels d’un projet d’immeuble de moyenne hauteur en une position dans l’EPS et une WBS à plusieurs niveaux.
Construction du réseau logique
Créez les activités et jalons des phases de conception, d’approvisionnement et de construction, reliez-les par les types de liens appropriés et éliminez les extrémités ouvertes.
Atelier calendriers et contraintes
Appliquez les calendriers de projet et du Ramadan, puis remplacez les contraintes impératives superflues par de la logique et observez l’effet sur la marge totale.
Analyse du chemin critique
Calculez le planning, comparez le chemin critique et le chemin le plus long, et expliquez les facteurs qui déterminent la date de fin.
Planning de référence et première mise à jour
Définissez un planning de référence, saisissez un mois d’avancement par rapport à une date d’état et rendez compte des glissements sur les jalons clés.
Projet de synthèse : remise du planning de référence
Construisez, contrôlez et exportez au format XER un planning de référence complet accompagné d’une courte note explicative, examiné selon une liste de contrôle qualité de type maître d’ouvrage.
Durée
Dispensé sur trois journées complètes en salle, ou en six sessions en ligne en direct de 3,5 heures réparties sur deux semaines.
Modalités de formation
En ligne
Classe virtuelle en direct en six sessions de 3,5 heures, avec des comptes de laboratoire P6 EPPM individuels et un accompagnement du formateur par partage d’écran lors de chaque exercice de construction.
En présentiel
Cours inter-entreprises de trois jours à l’Académie à Riyad et dans des lieux régionaux, avec un environnement P6 EPPM dédié pour chaque participant.
Formation intra-entreprise sur site
Session intra-entreprise dans vos locaux, utilisant votre propre EPS, vos calendriers, vos codes d’activité et vos exigences contractuelles de remise de planning.
Modalités d'évaluation
- Évaluation pratique continue pendant les ateliers et le projet de synthèse
- Contrôle des connaissances en ligne en fin de cours (20 questions, seuil de réussite de 70%)
- Assiduité minimale de 80%
Certificat délivré
Arkan Academy · Fondamentaux
Certificat de réussite Arkan : Fondamentaux d’Oracle Primavera P6
Délivré aux participants qui satisfont à l’exigence d’assiduité et réussissent le contrôle des connaissances. Il comporte un identifiant de vérification unique et atteste de 21 heures de formation.
ID · ARK-P6-101-XXXXXX
Bénéfices pour la carrière
- Accéder à des postes de planificateur junior sur des projets de construction et d’infrastructure
- Produire des plannings acceptés dès la première revue du maître d’ouvrage et de l’AMO
- Échanger de manière crédible avec les planificateurs, les chefs de projet et les examinateurs de l’AMO
- Poser les bases d’un travail avancé en planification, gestion des ressources et valeur acquise
Formation recommandée ensuite
Compétences professionnelles acquises
- Élaboration du planningPraticien
- Analyse du chemin critiqueOpérationnel
- Mise à jour du planning et mesure de l’avancementOpérationnel
- WBS et structuration du planningPraticien
- Évaluation de la qualité du planningSensibilisation
Développement des talents et perspectives de carrière
Les lauréats ayant obtenu une mention dans ce cours sont généralement pressentis pour des postes de planificateur adjoint, l’appui aux mises à jour mensuelles des plannings des entreprises et la préparation des données de planning lors des déploiements de P6 EPPM.
Les participants qui obtiennent une note globale d'évaluation supérieure à 90% sont diplômés avec mention et peuvent être admis au Programme de développement des talents Arkan.
Les diplômés les plus remarquables peuvent bénéficier de :
- Opportunités de stage
- Immersion dans des projets de mise en œuvre de PMIS
- Mentorat par des consultants seniors d'Arkan
- Lettres de recommandation
- Séances d'orientation professionnelle
- Recommandation de candidatures auprès d'organisations partenaires via Arkan Talent
- Participation à des projets de déploiement de PMIS, de mise en place de PMO et de transformation numérique
Avertissement : l'admission au Programme de développement des talents ainsi que l'accès à l'une quelconque des opportunités ci-dessus ne sont pas garantis et ne constituent ni une offre ni une promesse d'emploi. Les participants aux performances exceptionnelles pourront être pris en considération pour de futures opportunités sur projet, en fonction des besoins de l'activité, de la performance individuelle, de la disponibilité de postes adaptés et des exigences des clients. Les recommandations et placements demeurent soumis aux processus de sélection d'Arkan et de ses organisations partenaires.