Présentation du cours
Un planning logiquement solide n’est qu’un point de départ. Sur les grands projets d’investissement, les maîtres d’ouvrage et les AMO attendent des plannings de référence chargés en ressources et en coûts, des prévisions crédibles, un reporting en valeur acquise et des plannings conformes à des critères de qualité structurés tels que l’évaluation DCMA en 14 points. Les planificateurs incapables de relier délais, ressources et coûts dans Oracle Primavera P6 EPPM peinent à expliquer les écarts, à défendre des positions de prolongation de délai ou à éclairer les décisions de la direction.
Planification avancée, ressources et valeur acquise est le cours de niveau praticien de l’Académie destiné aux planificateurs et aux ingénieurs en contrôle de projet. En trois journées résolument pratiques, les participants chargent un planning en ressources et en coûts, analysent et nivellent les ressources, gèrent plusieurs plannings de référence, réalisent des mises à jour rigoureuses de l’avancement, calculent et interprètent les indicateurs de valeur acquise, prévoient l’achèvement et le coût final, et mènent une évaluation de la qualité du planning. Les exercices suivent un cycle complet de mise à jour sur un projet d’infrastructure EPC.
Public cible
- Planificateurs expérimentés sur P6 ayant besoin de compétences en ressources, coûts et valeur acquise
- Ingénieurs en contrôle de projet responsables de la mesure de l’avancement et du reporting de performance
- Examinateurs de plannings côté maître d’ouvrage et AMO chargés d’évaluer les plannings de référence et les mises à jour des entreprises
- Ingénieurs coûts intégrant la maîtrise des coûts au planning
- Chefs de projet et directeurs de travaux s’appuyant sur les données de performance du planning pour décider
- Analystes PMO consolidant les données de planning et de valeur acquise à l’échelle des programmes
Prérequis
- P6-101 Fondamentaux de P6, ou expérience équivalente de la construction et de la mise à jour de plannings P6
- Connaissance pratique de la WBS, des liens, des calendriers, des contraintes et de la marge totale
- Compréhension de base des notions de coûts de projet (budget, coût réel, prévision)
- Aisance avec Excel pour des calculs et graphiques simples
Objectifs pédagogiques
- Concevoir une structure de ressources et de rôles et charger un planning en ressources de main-d’œuvre, d’équipements et de matériaux
- Charger un planning en coûts à l’aide des ressources, des comptes de coûts et des dépenses, en cohérence avec le prix du contrat
- Analyser la demande en ressources à l’aide des profils et feuilles d’utilisation et appliquer le nivellement des ressources
- Gérer plusieurs plannings de référence et réaliser des analyses d’écarts par rapport à ceux-ci
- Appliquer les types de pourcentage d’achèvement, l’avancement physique et les étapes pour une mesure précise de l’avancement
- Calculer et interpréter les indicateurs de valeur acquise : PV/BCWS, EV/BCWP, AC/ACWP, SV, CV, SPI, CPI, EAC, ETC et VAC
- Configurer les paramètres de valeur acquise et produire des courbes et rapports de performance
- Évaluer la qualité du planning selon l’évaluation DCMA en 14 points et remédier aux constats
- Préparer une mise à jour et une prévision mensuelles accompagnées d’une note explicative sur l’évolution du chemin critique
Programme détaillé
1Jour 1 · Module 1 : De la logique au planning maîtrisé
- Ce qu’exigent les maîtres d’ouvrage d’un planning de référence chargé en ressources et en coûts
- Revoir la logique et le chemin critique du planning avant chargement
- Paramètres de projet influant sur les ressources, les coûts et la valeur acquise
- Intégration avec la maîtrise des coûts dans Unifier
2Jour 1 · Module 2 : Rôles et ressources
- Dictionnaires de rôles et de ressources de l’entreprise
- Ressources de main-d’œuvre, hors main-d’œuvre et matériaux
- Calendriers, unités, prix et équipes des ressources
- Planification par rôles ou par ressources nominatives
3Jour 1 · Module 3 : Chargement en ressources et en coûts
- Affecter des ressources et des rôles aux activités
- Types de durée et leur effet sur les unités et la durée
- Courbes de ressources et répartition du budget
- Comptes de coûts et dépenses
- Rapprocher le planning chargé du prix du contrat
4Jour 1 · Module 4 : Analyse et nivellement des ressources
- Profils et feuilles d’utilisation des ressources
- Identifier les surutilisations et les pics de demande
- Options de nivellement, priorités et préservation des dates planifiées
- Évaluer les résultats du nivellement au regard du chemin critique
5Jour 2 · Module 5 : Plannings de référence et écarts
- Gérer plusieurs plannings de référence
- Références de projet et utilisateur pour la comparaison
- Colonnes et barres d’écart pour les dates, la durée, les unités et les coûts
- Gouvernance et approbation des révisions du planning de référence
6Jour 2 · Module 6 : Mesure de l’avancement
- Types de pourcentage d’achèvement : durée, physique et unités
- Étapes d’activité et avancement pondéré
- Unités et coûts réels par rapport au budget
- Calcul automatique des réalisés et enregistrement de la performance par période
7Jour 2 · Module 7 : Le cycle de mise à jour mensuelle
- Rigueur de la date d’état et séquencement de la mise à jour
- Avancement hors séquence : logique conservée ou forçage de l’avancement
- Évolution du chemin critique et du chemin le plus long entre deux mises à jour
- Listes de contrôle de mise à jour et revue des remises des entreprises
8Jour 2 · Module 8 : Management par la valeur acquise
- Notions de valeur acquise et référence de mesure de la performance
- PV/BCWS, EV/BCWP et AC/ACWP
- SV, CV, SPI et CPI
- Paramètres et techniques de valeur acquise dans P6
- Courbes en S et analyse des tendances de performance
9Jour 3 · Module 9 : Prévisions
- Méthodes de calcul de l’EAC, de l’ETC et du VAC
- Prévision de la durée restante et des unités restantes
- Dates d’achèvement prévisionnelles et dates de référence
- Communiquer des prévisions réalistes à la direction
10Jour 3 · Module 10 : Évaluation de la qualité du planning
- L’évaluation de planning DCMA en 14 points en détail
- Logique, avances, décalages, types de liens et contraintes impératives
- Marge élevée, marge négative, durée élevée et dates invalides
- Test du chemin critique et indice d’exécution de la référence (BEI)
- Remédier aux constats et documenter les exceptions
11Jour 3 · Module 11 : Analyse, reporting et sensibilisation aux retards
- Scénarios de simulation et copies de planning
- Reporting du chemin critique, de l’érosion de la marge et des tendances des jalons
- Introduction à l’analyse des retards et aux notions d’impact sur les délais
- Utiliser Visualizer pour des supports de présentation de qualité
12Jour 3 · Module 12 : Échange de données et dossier de mise à jour
- Paramètres d’export et d’import XER et XML
- Protéger les données de ressources et de coûts lors des échanges
- Structure de la note explicative de mise à jour mensuelle
- Constituer le dossier de mise à jour et de rapport de performance
Acquis de formation
- Produire des plannings de référence chargés en ressources et en coûts qui se rapprochent du contrat
- Identifier les conflits de ressources et appliquer le nivellement sans fausser le chemin critique
- Mesurer l’avancement avec précision et préparer des mises à jour mensuelles rigoureuses
- Calculer, interpréter et expliquer à la direction la performance en valeur acquise
- Prévoir les dates d’achèvement et le coût final selon une méthode défendable
- Évaluer et améliorer les plannings au regard des critères DCMA en 14 points
- Livrer un dossier de mise à jour mensuelle complet accompagné d’une note explicative claire
Ateliers pratiques et exercices appliqués
Chargement en ressources et en coûts
Chargez un planning d’infrastructure EPC en ressources de main-d’œuvre, d’équipements et de matériaux, ajoutez les dépenses et rapprochez le total du prix du contrat par WBS.
Décisions de nivellement
Analysez les pics de demande des équipes critiques, appliquez un nivellement avec priorités et évaluez l’incidence sur la marge et la date de fin.
Simulation du cycle de mise à jour
Saisissez trois mois d’avancement, y compris des travaux hors séquence, comparez logique conservée et forçage de l’avancement, et expliquez l’évolution du chemin critique.
Analyse de la valeur acquise
Calculez PV, EV, AC, SPI et CPI au niveau de la WBS et du projet, produisez les courbes en S et interprétez ce qu’elles révèlent de la performance.
Évaluation DCMA en 14 points
Appliquez les 14 contrôles à un planning d’entreprise, consignez les non-conformités et remédiez aux problèmes les plus significatifs.
Projet de synthèse : mise à jour et prévision mensuelles
Livrez un dossier complet de mise à jour mensuelle (planning mis à jour, écarts par rapport à la référence, indicateurs de valeur acquise, prévision EAC et note explicative) pour une revue de type maître d’ouvrage.
Durée
Dispensé sur trois journées complètes en salle, ou en six sessions en ligne en direct de 3,5 heures réparties sur deux semaines.
Modalités de formation
En ligne
Classe virtuelle en direct en six sessions de 3,5 heures, avec des comptes de laboratoire P6 EPPM individuels et un jeu de données guidé de trois mois de mises à jour entre les sessions.
En présentiel
Cours inter-entreprises de trois jours à l’Académie à Riyad et dans des lieux régionaux, avec un environnement P6 EPPM chargé en ressources et en coûts dédié pour chaque participant.
Formation intra-entreprise sur site
Session intra-entreprise dans vos locaux, appliquée à vos propres dictionnaires de ressources, paramètres de valeur acquise et exigences de mise à jour du maître d’ouvrage.
Modalités d'évaluation
- Examen de fin de cours (30 questions, seuil de réussite de 70%)
- Travail pratique : une mise à jour mensuelle chargée en ressources et en coûts avec analyse de la valeur acquise
- Évaluation pratique continue pendant les ateliers
- Assiduité minimale de 80%
Certificat délivré
Arkan Academy · Praticien
Certificat de réussite Arkan : Oracle Primavera P6, planification avancée, ressources et valeur acquise
Délivré aux participants qui satisfont à l’exigence d’assiduité, réussissent l’examen et réalisent le travail pratique. Il comporte un identifiant de vérification unique et atteste de 21 heures de formation.
ID · ARK-P6-201-XXXXXX
Bénéfices pour la carrière
- Évoluer de planificateur à planificateur senior ou ingénieur en contrôle de projet
- Préparer et défendre des plannings de référence et des mises à jour conformes aux exigences des maîtres d’ouvrage et des AMO
- Apporter une lecture en valeur acquise qui éclaire les décisions de gestion et commerciales
- Contribuer de manière crédible aux revues de planning, aux prévisions et aux discussions sur les retards
- Poser les bases de fonctions d’administration de P6 EPPM et de direction de PMO
Formation recommandée ensuite
Compétences professionnelles acquises
- Chargement en ressources et en coûtsPraticien
- Analyse et nivellement des ressourcesPraticien
- Mesure de l’avancement et mise à jourAvancé
- Management par la valeur acquisePraticien
- PrévisionsPraticien
- Évaluation de la qualité du planning (DCMA en 14 points)Praticien
Développement des talents et perspectives de carrière
Les lauréats ayant obtenu une mention dans ce cours sont généralement pressentis pour des postes d’ingénieur en contrôle de projet, des équipes de revue de planning côté maître d’ouvrage et le reporting en valeur acquise sur les programmes EPC et de giga-projets.
Les participants qui obtiennent une note globale d'évaluation supérieure à 90% sont diplômés avec mention et peuvent être admis au Programme de développement des talents Arkan.
Les diplômés les plus remarquables peuvent bénéficier de :
- Opportunités de stage
- Immersion dans des projets de mise en œuvre de PMIS
- Mentorat par des consultants seniors d'Arkan
- Lettres de recommandation
- Séances d'orientation professionnelle
- Recommandation de candidatures auprès d'organisations partenaires via Arkan Talent
- Participation à des projets de déploiement de PMIS, de mise en place de PMO et de transformation numérique
Avertissement : l'admission au Programme de développement des talents ainsi que l'accès à l'une quelconque des opportunités ci-dessus ne sont pas garantis et ne constituent ni une offre ni une promesse d'emploi. Les participants aux performances exceptionnelles pourront être pris en considération pour de futures opportunités sur projet, en fonction des besoins de l'activité, de la performance individuelle, de la disponibilité de postes adaptés et des exigences des clients. Les recommandations et placements demeurent soumis aux processus de sélection d'Arkan et de ses organisations partenaires.