Présentation du cours
Sur les programmes publics et les giga-projets, Oracle Primavera P6 EPPM ne vaut que par la fiabilité de sa configuration d’entreprise. Une EPS mal structurée, des codes d’activité incohérents, des profils de sécurité trop permissifs ou des calendriers non maîtrisés produisent rapidement des plannings que le PMO ne peut ni consolider, ni comparer, ni considérer comme fiables. L’administrateur P6 est propriétaire des structures, des standards et des contrôles qui rendent possible le reporting au niveau du portefeuille, et il lui incombe de les préserver au fil de l’évolution des entreprises, des projets et des utilisateurs.
Administration de P6 EPPM prépare des planificateurs expérimentés et des administrateurs système à prendre en charge un environnement P6 multiprojets. En deux journées intensives, les participants conçoivent l’EPS et l’OBS, élaborent les standards de données d’entreprise, configurent les profils de sécurité globaux et de projet, définissent les paramètres de l’application, administrent les utilisateurs, Team Member et les services planifiés, et maîtrisent les échanges de données XER/XML, le tout dans un environnement de programme maître d’ouvrage-entreprises réaliste, calqué sur les pratiques des organismes publics et des giga-projets.
Public cible
- Administrateurs P6 et propriétaires de systèmes de planification responsables d’un environnement P6 EPPM d’entreprise
- Planificateurs principaux et responsables de la planification qui fixent les standards de planification pour les entreprises et les projets
- Responsables PMO et contrôle de projet définissant les structures de portefeuille et les hiérarchies de reporting
- Administrateurs PMIS et informatiques assurant le support de P6 EPPM pour les maîtres d’ouvrage, les AMO et les entreprises EPC
- Consultants de mise en œuvre configurant P6 pour des programmes publics et des giga-projets
- Planificateurs évoluant, après le cours P6-201, vers une fonction d’administration ou de direction du contrôle de projet
Prérequis
- Avoir suivi P6-101 Fondamentaux de P6 et P6-201 Planification avancée, ressources et valeur acquise, ou disposer d’une expérience équivalente
- Au moins un an de pratique de la planification sous Primavera P6 sur des projets réels
- Compréhension pratique de la WBS, des calendriers, des codes d’activité, des ressources et des plannings de référence
- Un ordinateur portable doté d’un navigateur web récent ; les comptes de formation administrateur de l’Académie sont fournis
Objectifs pédagogiques
- Expliquer l’architecture de P6 EPPM et la répartition des responsabilités entre l’administrateur, le PMO et les planificateurs de projet
- Concevoir une structure des projets de l’entreprise (EPS) et un organigramme des responsabilités (OBS) au service de la sécurité, de la consolidation et du reporting
- Configurer les profils de sécurité globaux et de projet et rattacher les utilisateurs à l’OBS selon le principe du moindre privilège
- Définir les paramètres de l’application, notamment les périodes, les valeurs par défaut de la valeur acquise, les périodes financières et les devises
- Construire et gouverner les données d’entreprise : calendriers globaux, codes d’activité, codes de projet, codes de ressource, UDF et comptes de coûts
- Tenir à jour le dictionnaire des rôles et ressources de l’entreprise et la sécurité des ressources
- Administrer Team Member, les feuilles de temps et la déclaration de l’avancement pour le personnel de terrain et des entreprises
- Maîtriser les échanges de données XER et XML, les règles d’import de projets et les contrôles de qualité des plannings selon l’évaluation DCMA en 14 points
- Planifier les services planifiés, la politique de plannings de référence et les routines de maintenance qui garantissent une base de données performante et auditable
Programme détaillé
1Jour 1 · Module 1 : Architecture de P6 EPPM et rôle de l’administrateur
- P6 EPPM web, client Professional, Team Member et Visualizer : qui utilise quoi
- Responsabilités de l’administrateur, du PMO et du planificateur
- Données d’entreprise et données de projet
- Gouvernance de l’administration : demandes de modification, documents de standards et piste d’audit
2Jour 1 · Module 2 : Concevoir l’EPS et l’OBS
- Modèles de conception d’EPS pour les maîtres d’ouvrage, les programmes et les portefeuilles d’entreprises
- Conception de l’OBS et son lien avec les responsabilités et la sécurité
- Rattacher les éléments de l’OBS aux nœuds de l’EPS et à la WBS
- Restructurer une EPS existante sans perdre l’historique
3Jour 1 · Module 3 : Utilisateurs et profils de sécurité
- Profils de sécurité globaux et conception des privilèges
- Profils de sécurité de projet et accès fondé sur l’OBS
- Comptes utilisateurs, accès aux modules et types de licences
- Sécurité des ressources et visibilité des coûts
- Modèles de moindre privilège pour les entreprises et les consultants
4Jour 1 · Module 4 : Paramètres de l’application
- Paramètres généraux, de périodes et de limites de données
- Valeurs par défaut du calcul de la valeur acquise et paramètres des plannings de référence
- Périodes financières et devises
- Paramètres des rapports, des feuilles de temps et de Team Member
- Documenter la configuration de référence des paramètres de l’application
5Jour 1 · Module 5 : Standards de données d’entreprise
- Calendriers globaux, de ressources et de projet : gouvernance et nommage
- Codes d’activité : portée globale, EPS et projet
- Codes de projet et codes de ressource pour le reporting de portefeuille
- Champs définis par l’utilisateur (UDF) et règles d’indicateurs
- Comptes de coûts, catégories de dépenses et sources de financement
6Jour 2 · Module 6 : Dictionnaire des rôles et ressources
- Concevoir la hiérarchie des rôles et des ressources
- Types de ressources, unités, prix et équipes
- Calendriers et disponibilité des ressources
- Contrôler qui peut créer et modifier des ressources
7Jour 2 · Module 7 : Team Member, feuilles de temps et saisie de l’avancement
- Activer Team Member pour les utilisateurs de terrain et des entreprises
- Approbation des mises à jour de statut et désignation des examinateurs
- Périodes des feuilles de temps et circuit d’approbation
- Politique de saisie de l’avancement selon les types de pourcentage d’achèvement
8Jour 2 · Module 8 : Échange de données et réception des plannings
- Options d’import et d’export XER et XML
- Maîtriser l’import des calendriers, codes et ressources issus des fichiers des entreprises
- Procédure de remise des plannings des entreprises et de réception du planning de référence
- L’évaluation de planning DCMA en 14 points comme point de contrôle d’acceptation
9Jour 2 · Module 9 : Plannings de référence, services planifiés et performance
- Politique de plannings de référence : référence de projet, principale et secondaire
- Services planifiés : calcul du planning, synthèse, application des réalisés et enregistrement de la performance par période
- Services de publication pour le reporting et l’analytique
- Maintenance de la base de données, données supprimées et hygiène de performance
10Jour 2 · Module 10 : Projet de synthèse d’administration et modèle opérationnel
- Élaborer un manuel de standards d’administration
- Intégrer un nouveau projet dans la structure d’entreprise
- Revues des accès, désactivation des utilisateurs et préparation aux audits
- Points d’intégration avec Unifier et les autres plateformes PMIS
Acquis de formation
- Prendre en charge et exploiter un environnement P6 EPPM multiprojets doté de standards documentés
- Mettre en place une EPS, une OBS et un modèle de sécurité donnant à chaque organisation exactement les accès dont elle a besoin
- Imposer des calendriers, codes et UDF cohérents afin que les plannings se consolident de manière fiable au niveau du programme et du portefeuille
- Accepter les plannings des entreprises au travers d’une procédure maîtrisée de réception XER/XML et d’un point de contrôle qualité
- Réduire la corruption des données, les doublons de données d’entreprise et les modifications non maîtrisées
- Soutenir le reporting du PMO grâce à la configuration de la performance par période et des services de publication
- Présenter à la direction du projet un modèle opérationnel d’administration auditable
Ateliers pratiques et exercices appliqués
Atelier de conception de l’EPS et de l’OBS
Concevez l’EPS et l’OBS d’un programme public faisant intervenir plusieurs entreprises, puis justifiez la structure au regard des exigences de sécurité et de reporting.
Construction des profils de sécurité
Créez des profils de sécurité globaux et de projet pour les utilisateurs du maître d’ouvrage, de l’AMO, des entreprises et en lecture seule, puis testez les accès en vous connectant sous chaque rôle.
Assainissement des données d’entreprise
Rationalisez les calendriers, codes d’activité et UDF en double d’une base de données héritée et publiez le standard gouverné.
Réception d’un planning d’entreprise
Importez le fichier XER d’une entreprise selon des règles d’import maîtrisées, évaluez-le au regard des contrôles DCMA en 14 points et émettez un rapport d’acceptation ou de rejet.
Déploiement de Team Member
Configurez Team Member et les approbations des mises à jour de statut pour une équipe de chantier, et suivez une mise à jour de l’avancement de la saisie sur le terrain jusqu’à l’approbation par le planificateur.
Projet de synthèse : modèle opérationnel d’administration
Livrez une configuration complète pour un nouveau programme, couvrant l’EPS, l’OBS, la sécurité, les données d’entreprise, la politique de plannings de référence et les services planifiés, accompagnée d’un manuel de standards concis évalué selon la grille du cours.
Durée
Dispensé sur deux journées complètes consécutives en salle, ou en quatre sessions en ligne en direct de 3,5 heures réparties sur une ou deux semaines.
Modalités de formation
En ligne
Classe virtuelle en direct animée par un formateur, en quatre sessions de 3,5 heures, chaque participant travaillant dans un environnement de laboratoire administrateur P6 EPPM dédié.
En présentiel
Cours inter-entreprises de deux jours à l’Académie à Riyad et dans des lieux régionaux, avec une base de données de laboratoire de niveau administrateur pour chaque participant.
Formation intra-entreprise sur site
Session intra-entreprise pour votre PMO et vos administrateurs système, dispensée sur votre propre EPS, votre modèle de sécurité et vos données d’entreprise, avec un diagnostic de santé de la configuration.
Modalités d'évaluation
- Évaluation pratique continue pendant les ateliers d’administration
- Configuration de synthèse pratique évaluée selon une grille publiée
- Examen de fin de cours (40 questions, seuil de réussite de 75%)
- Assiduité minimale de 80%
Certificat délivré
Arkan Academy · Professionnel
Certificat professionnel Arkan : Administration de P6 EPPM
Délivré aux participants qui satisfont à l’exigence d’assiduité, atteignent le niveau fixé par la grille du projet de synthèse et réussissent l’examen. Il comporte un identifiant de vérification unique et atteste de 14 heures de formation.
ID · ARK-P6-301-XXXXXX
Bénéfices pour la carrière
- Accéder à des fonctions d’administrateur P6 et de propriétaire de système de planification au sein des équipes de maîtres d’ouvrage et d’AMO
- Passer de la planification au niveau du projet à une responsabilité de contrôle au niveau de l’entreprise et du portefeuille
- Piloter la réception des plannings des entreprises et la gouvernance de la qualité des plannings sur les grands programmes
- Contribuer aux mises en œuvre PMIS dans lesquelles P6 s’intègre à Unifier et aux plateformes de reporting
- Acquérir la profondeur de configuration attendue des experts seniors en contrôle de projet et des consultants de mise en œuvre
Formation recommandée ensuite
Compétences professionnelles acquises
- Configuration d’entreprise de P6 EPPMAvancé
- Conception des profils de sécurité et des accèsAvancé
- Gouvernance des données d’entrepriseAvancé
- Réception et évaluation de la qualité des planningsPraticien
- Services planifiés et de publicationPraticien
- Conception du modèle opérationnel d’administrationPraticien
Développement des talents et perspectives de carrière
Les lauréats ayant obtenu une mention dans ce cours sont généralement pressentis pour le support à l’administration de P6 sur des programmes multi-entreprises, des missions d’assainissement des données d’entreprise et des équipes de réception des plannings des entreprises et de revue DCMA.
Les participants qui obtiennent une note globale d'évaluation supérieure à 90% sont diplômés avec mention et peuvent être admis au Programme de développement des talents Arkan.
Les diplômés les plus remarquables peuvent bénéficier de :
- Opportunités de stage
- Immersion dans des projets de mise en œuvre de PMIS
- Mentorat par des consultants seniors d'Arkan
- Lettres de recommandation
- Séances d'orientation professionnelle
- Recommandation de candidatures auprès d'organisations partenaires via Arkan Talent
- Participation à des projets de déploiement de PMIS, de mise en place de PMO et de transformation numérique
Avertissement : l'admission au Programme de développement des talents ainsi que l'accès à l'une quelconque des opportunités ci-dessus ne sont pas garantis et ne constituent ni une offre ni une promesse d'emploi. Les participants aux performances exceptionnelles pourront être pris en considération pour de futures opportunités sur projet, en fonction des besoins de l'activité, de la performance individuelle, de la disponibilité de postes adaptés et des exigences des clients. Les recommandations et placements demeurent soumis aux processus de sélection d'Arkan et de ses organisations partenaires.