نظرة عامة على الدورة
في البرامج الحكومية والمشاريع الكبرى، تتوقف موثوقية Oracle Primavera P6 EPPM على جودة تهيئته المؤسسية. فهيكل EPS ضعيف البنية، أو رموز أنشطة غير متسقة، أو ملفات أمان مفتوحة، أو تقاويم غير مدارة، سرعان ما تنتج جداول زمنية لا يمكن تجميعها أو مقارنتها أو الوثوق بها من قبل PMO. ويتولى مسؤول نظام P6 ملكية الهياكل والمعايير والضوابط التي تمكن من إعداد التقارير على مستوى المحفظة، ويساءل عن المحافظة على سلامتها مع تغير المقاولين والمشاريع والمستخدمين.
تعد دورة إدارة نظام P6 EPPM معدي الجداول الزمنية ذوي الخبرة ومسؤولي الأنظمة لتولي ملكية بيئة P6 متعددة المشاريع. وعلى مدى يومين مكثفين، يصمم المتدربون هيكلي EPS وOBS، ويبنون معايير البيانات المؤسسية، ويهيئون ملفات الأمان العامة وملفات أمان المشاريع، ويضبطون إعدادات التطبيق، ويديرون المستخدمين وTeam Member والخدمات المجدولة، ويضبطون تبادل البيانات بصيغتي XER/XML، وذلك كله ضمن بيئة برنامج واقعية تجمع المالك والمقاولين وتحاكي الممارسات المتبعة في الجهات الحكومية والمشاريع الكبرى.
الفئة المستهدفة
- مسؤولو نظام P6 وملاك أنظمة التخطيط المسؤولون عن بيئة P6 EPPM مؤسسية
- كبار المخططين ومديرو التخطيط الذين يضعون معايير الجدولة الزمنية عبر المقاولين والمشاريع
- مديرو PMO وضبط المشاريع الذين يحددون هياكل المحافظ والتسلسلات الهرمية للتقارير
- مسؤولو أنظمة PMIS وتقنية المعلومات الذين يدعمون P6 EPPM لدى الملاك واستشاريي إدارة المشاريع ومقاولي الهندسة والتوريد والإنشاء
- استشاريو التطبيق الذين يهيئون P6 للبرامج الحكومية والمشاريع الكبرى
- المخططون المنتقلون من دورة P6-201 نحو دور إداري أو قيادي في ضبط المشاريع
المتطلبات المسبقة
- إتمام دورتي P6-101 أساسيات P6 وP6-201 الجدولة المتقدمة والموارد والقيمة المكتسبة، أو خبرة مكافئة
- خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في الجدولة الزمنية باستخدام Primavera P6 في مشاريع قائمة
- فهم عملي لـ WBS والتقاويم ورموز الأنشطة والموارد وخطوط الأساس
- حاسب محمول مزود بمتصفح ويب حديث؛ وتوفر الأكاديمية حسابات تدريب بصلاحيات مسؤول النظام
أهداف التعلم
- شرح بنية P6 EPPM وتوزيع المسؤوليات بين مسؤول النظام وPMO ومخططي المشاريع
- تصميم هيكل المشاريع المؤسسي (EPS) والهيكل التنظيمي التفصيلي (OBS) بما يدعم الأمن والتجميع والتقارير
- تهيئة ملفات الأمان العامة وملفات أمان المشاريع وإسناد المستخدمين إلى OBS وفق مبدأ الحد الأدنى من الصلاحيات
- ضبط إعدادات التطبيق، بما في ذلك الفترات الزمنية والإعدادات الافتراضية للقيمة المكتسبة والفترات المالية والعملات
- بناء البيانات المؤسسية وحوكمتها: التقاويم العامة ورموز الأنشطة ورموز المشاريع ورموز الموارد وحقول UDF وحسابات التكاليف
- المحافظة على القاموس المؤسسي للأدوار والموارد وأمن الموارد
- إدارة Team Member وسجلات الدوام وتقارير التقدم لمنسوبي المواقع والمقاولين
- ضبط تبادل البيانات بصيغتي XER وXML وقواعد استيراد المشاريع وفحوص جودة الجداول الزمنية وفق تقييم DCMA ذي الـ 14 نقطة
- تخطيط الخدمات المجدولة وسياسة خطوط الأساس وإجراءات الصيانة الدورية التي تحافظ على أداء قاعدة البيانات وقابليتها للتدقيق
المحتوى التفصيلي للدورة
1اليوم 1 · الوحدة 1: بنية P6 EPPM ودور مسؤول النظام
- P6 EPPM عبر الويب وعميل Professional وTeam Member وVisualizer: من يستخدم ماذا
- مسؤوليات مسؤول النظام وPMO والمخطط
- البيانات المؤسسية مقابل بيانات المشروع
- حوكمة الإدارة: طلبات التغيير ووثائق المعايير وسجل التدقيق
2اليوم 1 · الوحدة 2: تصميم EPS وOBS
- أنماط تصميم EPS للملاك والبرامج ومحافظ المقاولين
- تصميم OBS وعلاقته بالمسؤوليات والأمن
- إسناد عناصر OBS إلى عقد EPS وWBS
- إعادة هيكلة EPS قائم دون فقدان السجل التاريخي
3اليوم 1 · الوحدة 3: المستخدمون وملفات الأمان
- ملفات الأمان العامة وتصميم الامتيازات
- ملفات أمان المشاريع والوصول المبني على OBS
- حسابات المستخدمين والوصول إلى الوحدات وأنواع التراخيص
- أمن الموارد وإتاحة بيانات التكاليف
- أنماط الحد الأدنى من الصلاحيات للمقاولين والاستشاريين
4اليوم 1 · الوحدة 4: إعدادات التطبيق
- الإعدادات العامة وإعدادات الفترات الزمنية وحدود البيانات
- الإعدادات الافتراضية لاحتساب القيمة المكتسبة وإعدادات خطوط الأساس
- الفترات المالية والعملات
- إعدادات التقارير وسجلات الدوام وTeam Member
- توثيق خط الأساس لإعدادات التطبيق
5اليوم 1 · الوحدة 5: معايير البيانات المؤسسية
- التقاويم العامة وتقاويم الموارد والمشاريع: الحوكمة والتسمية
- رموز الأنشطة: النطاق العام ونطاق EPS ونطاق المشروع
- رموز المشاريع ورموز الموارد لتقارير المحافظ
- الحقول المعرفة من قبل المستخدم (UDF) وقواعد المؤشرات
- حسابات التكاليف وفئات المصروفات ومصادر التمويل
6اليوم 2 · الوحدة 6: قاموس الأدوار والموارد
- تصميم التسلسل الهرمي للأدوار والموارد
- أنواع الموارد ووحداتها وأسعارها ونوبات العمل
- تقاويم الموارد وتوافرها
- ضبط صلاحيات إنشاء الموارد وتعديلها
7اليوم 2 · الوحدة 7: Team Member وسجلات الدوام وتسجيل التقدم
- تفعيل Team Member لمستخدمي المواقع والمقاولين
- اعتماد تحديثات الحالة وإسناد المراجعين
- فترات سجلات الدوام ومسار اعتمادها
- سياسة تسجيل التقدم لأنواع نسبة الإنجاز
8اليوم 2 · الوحدة 8: تبادل البيانات واستلام الجداول الزمنية
- خيارات استيراد وتصدير XER وXML
- ضبط استيراد التقاويم والرموز والموارد من ملفات المقاولين
- إجراء تقديم الجداول الزمنية من المقاولين واستلام خطوط الأساس
- تقييم DCMA ذو الـ 14 نقطة بوصفه بوابة للقبول
9اليوم 2 · الوحدة 9: خطوط الأساس والخدمات المجدولة والأداء
- سياسة خطوط الأساس: خط أساس المشروع وخطوط الأساس الأساسية والثانوية
- الخدمات المجدولة: الجدولة والتلخيص وتطبيق القيم الفعلية وحفظ أداء الفترات
- خدمات النشر لأغراض التقارير والتحليلات
- الصيانة الدورية لقاعدة البيانات والبيانات المحذوفة والمحافظة على الأداء
10اليوم 2 · الوحدة 10: المشروع الختامي للإدارة ونموذج التشغيل
- إعداد دليل معايير الإدارة
- إلحاق مشروع جديد بالهيكل المؤسسي
- مراجعات الصلاحيات وإلغاء تفعيل المستخدمين والجاهزية للتدقيق
- نقاط التكامل مع Unifier ومنصات PMIS الأخرى
مخرجات التعلم
- تولي ملكية بيئة P6 EPPM متعددة المشاريع وتشغيلها وفق معايير موثقة
- تقديم نموذج لـ EPS وOBS والأمن يمنح كل جهة صلاحيات الوصول التي تحتاجها بالضبط
- فرض الاتساق في التقاويم والرموز وحقول UDF ليتم تجميع الجداول الزمنية بموثوقية على مستوى البرنامج والمحفظة
- قبول الجداول الزمنية للمقاولين من خلال إجراء استلام منضبط لملفات XER/XML وبوابة للجودة
- الحد من تلف البيانات وازدواجية البيانات المؤسسية والتعديلات غير المنضبطة
- دعم تقارير PMO من خلال تهيئة أداء الفترات وخدمات النشر
- عرض نموذج تشغيل إداري قابل للتدقيق على قيادة المشروع
ورش العمل التطبيقية والتمارين العملية
عيادة تصميم EPS وOBS
تصميم هيكلي EPS وOBS لبرنامج حكومي متعدد المقاولين، ثم تبرير الهيكل في ضوء متطلبات الأمن والتقارير.
بناء ملفات الأمان
إنشاء ملفات أمان عامة وملفات أمان مشاريع لمستخدمي المالك واستشاري إدارة المشاريع والمقاول والمستخدمين بصلاحية القراءة فقط، ثم اختبار الوصول بتسجيل الدخول بكل دور.
تنقية البيانات المؤسسية
ترشيد التقاويم ورموز الأنشطة وحقول UDF المكررة في قاعدة بيانات موروثة، ونشر المعيار المعتمد.
استلام الجدول الزمني للمقاول
استيراد ملف XER من مقاول وفق قواعد استيراد منضبطة، وتقييمه وفق فحوص DCMA الـ 14، وإصدار تقرير بالقبول أو الرفض.
إطلاق Team Member
تهيئة Team Member واعتمادات تحديث الحالة لفريق موقع، ومتابعة تحديث التقدم من إدخاله في الموقع حتى اعتماده من المخطط.
المشروع الختامي: نموذج التشغيل الإداري
تقديم تهيئة متكاملة لبرنامج جديد تشمل EPS وOBS والأمن والبيانات المؤسسية وسياسة خطوط الأساس والخدمات المجدولة، مع دليل معايير موجز يقيم وفق معايير تقييم الدورة.
المدة
تقدم يومين كاملين متتاليين في القاعة التدريبية، أو أربع جلسات مباشرة عبر الإنترنت مدة كل منها 3.5 ساعة موزعة على أسبوع أو أسبوعين.
أساليب التقديم
عن بعد
فصل افتراضي مباشر بقيادة مدرب في أربع جلسات مدة كل منها 3.5 ساعة، يعمل فيها كل متدرب على بيئة مختبر P6 EPPM مخصصة بصلاحيات مسؤول النظام.
حضوري في القاعة
دورة عامة ليومين في مقر الأكاديمية بالرياض وفي مواقع إقليمية، مع قاعدة بيانات مختبر بصلاحيات مسؤول النظام لكل متدرب.
تدريب مؤسسي في موقع العميل
دفعة خاصة لفريق PMO ومسؤولي الأنظمة لديكم، تقدم على هيكل EPS ونموذج الأمن والبيانات المؤسسية الخاصة بكم، مع مراجعة لسلامة التهيئة.
طريقة التقييم
- تقييم عملي مستمر خلال ورش عمل الإدارة
- تهيئة ختامية عملية تقيم وفق معايير منشورة
- اختبار نهاية الدورة (40 سؤالا، ودرجة النجاح 75%)
- نسبة حضور لا تقل عن 80%
الشهادة الممنوحة
Arkan Academy · احترافي
شهادة أركان الاحترافية: إدارة نظام P6 EPPM
تمنح للمتدربين الذين يستوفون متطلبات الحضور ويجتازون معايير تقييم المشروع الختامي وينجحون في الاختبار. وتحمل رقم تحقق فريدا و14 ساعة تعلم معتمدة.
ID · ARK-P6-301-XXXXXX
المزايا المهنية
- التأهل لأدوار مسؤول نظام P6 ومالك نظام التخطيط ضمن فرق الملاك واستشاريي إدارة المشاريع
- الانتقال من الجدولة على مستوى المشروع إلى مسؤولية الضبط على المستوى المؤسسي ومستوى المحفظة
- قيادة استلام الجداول الزمنية من المقاولين وحوكمة جودة الجداول الزمنية في البرامج الكبرى
- الإسهام في تطبيقات PMIS التي يتكامل فيها P6 مع Unifier ومنصات التقارير
- بناء العمق في التهيئة المتوقع من كبار مختصي ضبط المشاريع واستشاريي التطبيق
الدورة التالية الموصى بها
الكفاءات المهنية المكتسبة
- التهيئة المؤسسية لـ P6 EPPMمتقدم
- تصميم ملفات الأمان وصلاحيات الوصولمتقدم
- حوكمة البيانات المؤسسيةمتقدم
- استلام الجداول الزمنية وتقييم جودتهاممارس
- الخدمات المجدولة وخدمات النشرممارس
- تصميم نموذج التشغيل الإداريممارس
تطوير المواهب والفرص المهنية
يرشح خريجو هذه الدورة بتقدير امتياز عادة لأدوار دعم إدارة نظام P6 في البرامج متعددة المقاولين، ومهام تنقية البيانات المؤسسية، وفرق استلام الجداول الزمنية من المقاولين ومراجعتها وفق DCMA.
يتخرج المشاركون الحاصلون على درجة تقييم إجمالية تتجاوز 90% بمرتبة الامتياز، ويجوز ترشيحهم للالتحاق ببرنامج أركان لتطوير المواهب.
قد يحصل الخريجون المتميزون على:
- فرص تدريب تعاوني
- الاطلاع العملي على مشاريع تطبيق أنظمة PMIS
- إرشاد مهني من كبار مستشاري أركان
- خطابات توصية
- جلسات توجيه مهني
- ترشيح المرشحين لدى الجهات الشريكة عبر أركان للمواهب
- فرص المشاركة في مشاريع تشغيل أنظمة PMIS وتأسيس مكاتب إدارة المشاريع والتحول الرقمي
إخلاء مسؤولية: لا يُعد الالتحاق ببرنامج تطوير المواهب أو الحصول على أي من الفرص المذكورة أعلاه أمرًا مضمونًا، ولا يشكّل عرضًا للتوظيف أو وعدًا به. ويجوز النظر في ترشيح أصحاب الأداء الاستثنائي لفرص مشاريع مستقبلية وفقًا لاحتياجات العمل، والأداء الفردي، وتوافر الأدوار المناسبة، ومتطلبات العملاء. وتظل الترشيحات والتعيينات خاضعة لإجراءات الاختيار المعتمدة لدى أركان والجهات الشريكة لها.