نظرة عامة على الدورة
باتت الجهات الحكومية وملاك المشاريع الكبرى وكبار المقاولين يديرون محافظهم عبر أنظمة معلومات إدارة المشاريع مثل Oracle Aconex وPrimavera Unifier وPrimavera P6 وOracle Fusion Cloud Project Management. ومع ذلك، تستثمر برامج عديدة مبالغ كبيرة في البرمجيات ثم تظل تفتقر إلى معلومات موثوقة لاتخاذ القرار. ونادرًا ما تكون الفجوة تقنية؛ إذ تكمن في الاستراتيجية والحوكمة والملكية والرعاية التنفيذية التي تحوّل النظام إلى نموذج تشغيلي.
دورة أنظمة PMIS للقيادات التنفيذية إحاطة مركّزة لنصف يوم، مخصصة للقادة الذين يرعون تحول أنظمة PMIS ومكاتب إدارة المشاريع أو يموّلونه أو يعتمدون عليه. ودون الخوض في تفاصيل البرمجيات، تمكّن الدورة القيادات التنفيذية من وضع استراتيجية أنظمة PMIS، وتحديد الحوكمة وصلاحيات اتخاذ القرار، وتقييم نضج التسليم الرقمي، وتحديد لوحات المعلومات التنفيذية التي يحتاجونها عبر Aconex وUnifier وP6 وFusion، وبناء دراسة جدوى استثمارية مقنعة، ورعاية التحول حتى تحقيق قيمة قابلة للقياس.
الفئة المستهدفة
- الرؤساء التنفيذيون ومديرو البرامج ومديرو المشاريع لدى الجهات الحكومية وملاك المشاريع الكبرى
- رؤساء مكاتب إدارة المشاريع وضبط المشاريع والتسليم الرقمي
- القيادات التنفيذية لدى مقاولي الهندسة والتوريد والإنشاء والشركات الاستشارية المسؤولة عن أداء التسليم
- الرؤساء التنفيذيون للمعلومات وللتحول الرقمي الداعمون لمحافظ المشاريع الرأسمالية
- أعضاء مجالس الإدارة واللجان التوجيهية الذين يعتمدون الاستثمار في أنظمة PMIS
- كبار المديرين المستعدون لرعاية تطبيق نظام PMIS أو تحول مكتب إدارة المشاريع
المتطلبات المسبقة
- لا تُشترط أي خبرة تقنية أو برمجية
- مسؤولية تنفيذية أو إدارية عليا عن مشاريع أو برامج أو مكتب لإدارة المشاريع
- يُدعى المشاركون إلى إحضار تحدٍّ حالي واحد يتعلق بأنظمة PMIS أو مكتب إدارة المشاريع في جهاتهم
أهداف التعلم
- شرح دور نظام PMIS المتكامل في تنفيذ استراتيجية المشاريع الرأسمالية والمحافظ
- التمييز بين أغراض Aconex وUnifier وP6 وFusion وكيفية تكاملها في بنية معلومات واحدة
- تحديد هياكل حوكمة أنظمة PMIS وملكية البيانات وصلاحيات القرار التنفيذي
- تقييم نضج التسليم الرقمي في الجهة وتحديد الفجوات ذات الأولوية
- تحديد لوحات المعلومات التنفيذية ومؤشرات KPI التي ينبغي أن توجّه قرارات المحافظ
- بناء عناصر دراسة جدوى استثمارية مقنعة لنظام PMIS، بما في ذلك التكاليف والمنافع والمخاطر
- إعداد آلية لتتبع تحقيق القيمة بحيث تُقاس المنافع لا تُفترض
- تحديد دور الراعي التنفيذي في قيادة تحول مكتب إدارة المشاريع والتسليم الرقمي
المحتوى التفصيلي للدورة
1الوحدة 1: استراتيجية أنظمة PMIS والمنظومة المتكاملة
- لماذا تتعثر البرامج الرأسمالية بسبب المعلومات لا البرمجيات
- منظومة Oracle بلغة الأعمال: Aconex لتبادل المعلومات، وUnifier للتكاليف وإجراءات الأعمال، وP6 للجداول الزمنية، وFusion للبيانات المالية للمشاريع
- بنية المعلومات المستهدفة والمصدر الموحد للحقيقة
- مواءمة استراتيجية أنظمة PMIS مع أهداف المحافظ والبرامج الوطنية
- التطوير أو الشراء أو التطبيق المرحلي: خيارات استراتيجية لنشر أنظمة PMIS
2الوحدة 2: الحوكمة وصلاحيات القرار ونضج التسليم الرقمي
- نموذج حوكمة أنظمة PMIS: اللجنة التوجيهية ومكتب إدارة المشاريع وملاك الأنظمة وملاك البيانات
- صلاحيات القرار: من يعتمد الإعدادات ومعايير البيانات والصلاحيات والتغيير
- الإلزام التعاقدي باستخدام المنصات التي يتحكم فيها المالك
- نموذج نضج التسليم الرقمي والتقييم الذاتي
- إخفاقات الحوكمة الشائعة وكيفية تجنبها
3الوحدة 3: لوحات المعلومات التنفيذية واتخاذ القرار
- ما تحتاج القيادات التنفيذية إلى رؤيته: الجدول الزمني والتكلفة والمخاطر والارتباطات والتدفقات النقدية وحالة الوثائق
- لوحات المعلومات عبر Aconex Insights وUnifier Analytics وP6 وتقارير OTBI في Fusion
- المؤشرات الاستباقية مقابل المؤشرات اللاحقة، والقيمة المكتسبة بلغة تنفيذية
- جودة البيانات بوصفها مسؤولية تنفيذية
- استخدام لوحات المعلومات في مراجعات المحافظ واللجان التوجيهية
4الوحدة 4: دراسة الجدوى الاستثمارية وتحقيق القيمة والرعاية
- بناء دراسة الجدوى الاستثمارية لنظام PMIS: تكلفة الملكية والمنافع والمخاطر
- خطط تحقيق القيمة وملاك المنافع والقياس
- رعاية تحول مكتب إدارة المشاريع: الأفراد والإجراءات والتقنية
- قيادة التغيير وتبنّي النظام لدى الملاك والاستشاريين والمقاولين
- خطة عمل تنفيذية شخصية لمدة 90 يومًا
مخرجات التعلم
- صياغة استراتيجية واضحة لأنظمة PMIS وبنية معلومات مستهدفة للجهة
- إرساء الحوكمة وصلاحيات القرار التي تُبقي نظام PMIS متوائمًا مع أولويات الأعمال
- معرفة موقع الجهة من نضج التسليم الرقمي وما يجب معالجته أولًا
- تحديد لوحات المعلومات التنفيذية ومؤشرات KPI التي سيستخدمها فريق القيادة
- مناقشة دراسات الجدوى الاستثمارية لأنظمة PMIS واعتمادها بثقة
- رعاية تحول مكتب إدارة المشاريع والتسليم الرقمي بخطة عمل محددة لمدة 90 يومًا
ورش العمل التطبيقية والتمارين العملية
التقييم الذاتي للنضج
قيّم جهتك وفق نموذج نضج التسليم الرقمي، وقارن النتائج بنظرائك لتحديد الفجوات ذات الأولوية.
رسم صلاحيات القرار
حدد المساءلة عن الإعدادات ومعايير البيانات والصلاحيات والتغيير بين اللجنة التوجيهية ومكتب إدارة المشاريع وملاك الأنظمة والمقاولين.
تحديد مواصفات لوحة المعلومات التنفيذية
حدد لوحة معلومات المحفظة في صفحة واحدة التي ستستخدمها في اجتماع لجنتك التوجيهية القادم، مستندًا إلى بيانات Aconex وUnifier وP6 وFusion.
اختبار دراسة الجدوى الاستثمارية
راجع نموذجًا لدراسة جدوى استثمارية لنظام PMIS، واختبر افتراضاتها، واتفق على المنافع ومقاييسها التي تشترطها قبل الاعتماد.
خطة الرعاية لمدة 90 يومًا
أعدّ مسودة خطة عمل شخصية لرعاية تحول أنظمة PMIS ومكتب إدارة المشاريع في جهتك، وراجعها مع الميسّر.
المدة
تُقدَّم في إحاطة واحدة لنصف يوم مدتها 3.5 ساعات في القاعة أو في قاعة اجتماعات الإدارة التنفيذية، أو في جلسة مباشرة واحدة عن بعد مدتها 3.5 ساعات.
أساليب التقديم
عن بعد
جلسة تنفيذية مباشرة بإدارة ميسّر مدتها 3.5 ساعات، مع استطلاعات تفاعلية وغرف نقاش لمجموعات صغيرة.
حضوري في القاعة
إحاطة تنفيذية لنصف يوم في مقر الأكاديمية بالرياض ومواقع إقليمية أخرى، تقتصر على مجموعات صغيرة من النظراء لإتاحة نقاش مفتوح.
تدريب مؤسسي في موقع العميل
إحاطة قيادية خاصة لفريقكم التنفيذي أو لجنتكم التوجيهية، مبنية على محفظتكم وواقع أنظمة PMIS الحالي لديكم وأولويات التحول.
طريقة التقييم
- لا يوجد اختبار
- المشاركة الفاعلة في التمارين والنقاشات الميسّرة
- إكمال خطة عمل تنفيذية شخصية لمدة 90 يومًا
- الحضور الكامل
الشهادة الممنوحة
Arkan Academy · تنفيذي
الشهادة التنفيذية من أركان: قيادة أنظمة PMIS
تُمنح للقيادات التنفيذية التي تحضر كامل الإحاطة وتشارك في التمارين وتُكمل خطة العمل. وتحمل رقم تحقق فريدًا و3.5 ساعات تعلم مسجلة.
ID · ARK-EXE-101-XXXXXX
المزايا المهنية
- قيادة الاستثمارات في أنظمة PMIS والتسليم الرقمي بثقة استراتيجية بدلًا من الاعتماد على الموردين
- تعزيز الحوكمة والمساءلة بشأن معلومات المشاريع على مستوى المحفظة
- طرح الأسئلة الصحيحة على فرق مكتب إدارة المشاريع وضبط المشاريع والتطبيق
- إثبات القيادة في التسليم الرقمي المتوقعة في الجهات الحكومية وجهات المشاريع الكبرى
- تسريع العائد على الاستثمارات القائمة في Aconex وUnifier وP6 وFusion
الدورة التالية الموصى بها
الكفاءات المهنية المكتسبة
- استراتيجية أنظمة PMIS وبنية المعلوماتمعرفة عملية
- حوكمة أنظمة PMIS وصلاحيات القرارممارس
- تقييم نضج التسليم الرقميمعرفة عملية
- تحديد لوحات المعلومات التنفيذية ومؤشرات KPIمعرفة عملية
- دراسة الجدوى الاستثمارية وتحقيق القيمةمعرفة عملية
- رعاية التحولممارس
تطوير المواهب والفرص المهنية
تحظى الجهات التي تُكمل قياداتها التنفيذية هذه الإحاطة عادةً بالأولوية في تقييمات نضج أنظمة PMIS، وخرائط طريق تحول مكاتب إدارة المشاريع، ومشاريع تصميم لوحات المعلومات التنفيذية.
يتخرج المشاركون الحاصلون على درجة تقييم إجمالية تتجاوز 90% بمرتبة الامتياز، ويجوز ترشيحهم للالتحاق ببرنامج أركان لتطوير المواهب.
قد يحصل الخريجون المتميزون على:
- فرص تدريب تعاوني
- الاطلاع العملي على مشاريع تطبيق أنظمة PMIS
- إرشاد مهني من كبار مستشاري أركان
- خطابات توصية
- جلسات توجيه مهني
- ترشيح المرشحين لدى الجهات الشريكة عبر أركان للمواهب
- فرص المشاركة في مشاريع تشغيل أنظمة PMIS وتأسيس مكاتب إدارة المشاريع والتحول الرقمي
إخلاء مسؤولية: لا يُعد الالتحاق ببرنامج تطوير المواهب أو الحصول على أي من الفرص المذكورة أعلاه أمرًا مضمونًا، ولا يشكّل عرضًا للتوظيف أو وعدًا به. ويجوز النظر في ترشيح أصحاب الأداء الاستثنائي لفرص مشاريع مستقبلية وفقًا لاحتياجات العمل، والأداء الفردي، وتوافر الأدوار المناسبة، ومتطلبات العملاء. وتظل الترشيحات والتعيينات خاضعة لإجراءات الاختيار المعتمدة لدى أركان والجهات الشريكة لها.