نظرة عامة على الدورة
يربط Oracle Fusion Cloud Project Management تسليم المشاريع بدفتر الأستاذ المؤسسي. فالميزانيات والتوقعات والتكاليف الملتزم بها والفعلية والفوترة والإيرادات والرسملة كلها تقع ضمن سجل المشروع ذاته، وتستمد معاملاتها من وحدات المشتريات (Procurement) والذمم الدائنة (Payables) والوقت والعمالة (Time and Labor) والمصروفات (Expenses). وبالنسبة للملاك ومكاتب إدارة المشاريع وفرق مالية المشاريع، فإن فهم هذا النموذج هو الفارق بين بيانات مالية موثوقة للمشاريع وجداول بيانات للمطابقة في نهاية كل شهر.
دورة إدارة المشاريع في Fusion هي الدورة التأسيسية في الأكاديمية لموظفي مالية المشاريع ومكاتب إدارة المشاريع وضبط المشاريع. فعلى مدى ثلاثة أيام تطبيقية، يتتبع المتدربون مشروعًا رأسماليًا عبر دورة حياته الكاملة: أنواع المشاريع وقوالبها، وخطة المشروع، وإدارة الموارد، والخطط المالية، وتجميع التكاليف وتحميل التكاليف غير المباشرة، والعقود، والفوترة والاعتراف بالإيرادات، ورسملة الأصول، والتوقعات في Project Control، وتقارير OTBI، وذلك باستخدام بيانات واقعية لبرنامج رأسمالي حكومي.
الفئة المستهدفة
- محاسبو المشاريع ومحللو مالية المشاريع العاملون على Oracle Fusion Cloud
- موظفو مكاتب إدارة المشاريع وضبط المشاريع المسؤولون عن الميزانيات والتوقعات وتقارير التكاليف
- مديرو المشاريع المسؤولون عن خطط المشاريع ومواردها وأدائها المالي في Fusion
- فرق المالية والفوترة والأصول الثابتة التي تتعامل مع فواتير المشاريع وإيراداتها ورسملتها
- جهات الملاك والجهات الحكومية التي تنقل مالية المشاريع من جداول البيانات إلى Oracle Fusion
- محللو الأعمال والمستشارون المبتدئون المنضمون إلى مشاريع تطبيق Fusion Project Management
المتطلبات المسبقة
- لا تُشترط خبرة سابقة في Oracle Fusion Cloud
- فهم أساسي لمفاهيم تكاليف المشاريع وإعداد الميزانيات والمحاسبة
- يُستحسن الإلمام بالجداول الزمنية للمشاريع وهيكل WBS؛ وتُعد دورة P6-101 دورة مكمّلة مفيدة
- حاسوب محمول بمتصفح إنترنت حديث؛ وتوفر الأكاديمية الوصول إلى بيئة التدريب
أهداف التعلم
- وصف نطاق Oracle Fusion Cloud Project Management عبر الإدارة المالية للمشاريع (Project Financial Management) وإدارة تنفيذ المشاريع (Project Execution Management)
- شرح كيفية تأثير أنواع المشاريع وقوالبها وتصنيفاتها ووحدات الأعمال في سلوك المشروع
- إنشاء المشروع وهيكل مهامه وخطته وصيانتها، وطلب الموارد عبر إدارة الموارد
- إعداد الخطط المالية، بما فيها الميزانيات والتوقعات، باستخدام هيكل تجزئة الموارد وموارد التخطيط
- تتبع تجميع التكاليف من التطبيقات المصدر وأنواع المصروفات والتحميل غير المباشر وصولًا إلى Project Costing
- إعداد عقد المشروع وخطة الفوترة وخطة الإيرادات، وتتبع أحداث الفوترة وصولًا إلى الفواتير والاعتراف بالإيرادات
- تحديد أصول المشاريع الرأسمالية وتتبع إجراءات الرسملة في Project Assets
- استخدام Project Control وتقارير OTBI لمراجعة الأداء والتوقعات والانحرافات
المحتوى التفصيلي للدورة
1اليوم 1 · الوحدة 1: Oracle Fusion Cloud Project Management في سياقه
- الإدارة المالية للمشاريع وإدارة تنفيذ المشاريع
- التكامل مع دفتر الأستاذ العام (General Ledger) والمشتريات والذمم الدائنة والوقت والعمالة والمصروفات
- وحدات الأعمال ووحدات المشاريع والجهات التنظيمية
- الأدوار والوصول إلى البيانات والملامح الوظيفية لمدير المشروع ومحاسب المشروع
2اليوم 1 · الوحدة 2: أنواع المشاريع وقوالبها وتعريف المشروع
- أنواع المشاريع: خيارات احتساب التكاليف والفوترة والرسملة والتحميل غير المباشر
- قوالب المشاريع وحقول الإدخال السريع
- تصنيفات المشروع وأعضاء الفريق والأعضاء الرئيسيون
- إنشاء مشروع من قالب
3اليوم 1 · الوحدة 3: خطط المشاريع وإدارة المهام
- هيكل المهام المالي مقابل خطة تنفيذ المشروع
- المهام والمعالم الرئيسية والاعتماديات والتقدم
- مؤشرات المهام القابلة للتحميل والقابلة للفوترة
- إدارة المهام والتعاون لفرق التسليم
4اليوم 1 · الوحدة 4: إدارة الموارد
- موارد المشاريع المؤسسية ومجمّع الموارد
- أدوار المشروع وطلبات الموارد
- التكليفات والتوافر ونسب الاستغلال
- ربط الموارد المخططة بالخطط المالية
5اليوم 2 · الوحدة 5: الخطط المالية: الميزانيات والتوقعات
- أنواع الخطط المالية وإصداراتها
- هيكل تجزئة الموارد وموارد التخطيط
- إعداد ميزانية التكاليف واعتماد خط الأساس لها
- توقع التكلفة المتبقية حتى الإنجاز والتكلفة المقدرة عند الإنجاز
- مفاهيم الرقابة على الميزانية
6اليوم 2 · الوحدة 6: Project Costing وتجميع التكاليف
- أنواع المصروفات وفئاتها ومصادر المعاملات
- التكاليف الواردة من أوامر الشراء وفواتير الموردين وبطاقات الوقت وتقارير المصروفات
- مراجعة بنود المصروفات وتعديلها
- الارتباطات مقابل التكاليف الفعلية
- المحاسبة والترحيل إلى دفتر الأستاذ العام
7اليوم 2 · الوحدة 7: التحميل غير المباشر والتكاليف غير المباشرة
- جداول التحميل ورموز تكاليف التحميل
- التكلفة المحمّلة على بند المصروفات
- أهمية التحميل غير المباشر للفوترة والرسملة
- مراجعة التكلفة المحمّلة في التقارير
8اليوم 2 · الوحدة 8: عقود المشاريع (Project Contracts) وفوترة المشاريع (Project Billing)
- العقود وبنود العقود وربطها بالمشاريع والمهام
- خطط الفوترة وطرق إصدار الفواتير
- أحداث الفوترة والمعاملات القابلة للفوترة
- إنشاء الفواتير ومراجعتها وإحالتها إلى الذمم المدينة (Receivables)
9اليوم 3 · الوحدة 9: الاعتراف بالإيرادات
- خطط الإيرادات وطرقها
- الإيرادات على أساس نسبة الإنجاز، وعند تكبّد التكلفة، وعلى أساس الأحداث
- توليد الإيرادات والمحاسبة عنها
- الذمم المدينة غير المفوترة والإيرادات غير المكتسبة
10اليوم 3 · الوحدة 10: Project Assets والرسملة
- المشاريع الرأسمالية والتكاليف القابلة للرسملة
- إنشاء أصول المشاريع وتخصيصات الأصول
- توليد بنود الأصول وربطها بـ Oracle Fusion Assets
- الأعمال الرأسمالية قيد التنفيذ ووضع الأصول في الخدمة
11اليوم 3 · الوحدة 11: Project Control والأداء
- Project Control للتوقعات ومراجعة الأداء
- تحليل الميزانية مقابل الفعلي مقابل المتوقع
- أنشطة الإقفال الدوري لمالية المشاريع
- مشكلات جودة البيانات الشائعة وكيفية منعها
12اليوم 3 · الوحدة 12: تقارير OTBI ولوحات معلومات مكتب إدارة المشاريع
- مجالات OTBI الموضوعية الخاصة بالمشاريع
- إعداد تحليل للتكاليف والارتباطات والتوقعات
- مشاركة التقارير مع مكتب إدارة المشاريع ومديري المشاريع
- مطابقة تقارير المشاريع مع دفتر الأستاذ
مخرجات التعلم
- التنقل بثقة في Oracle Fusion Cloud Project Management ضمن دور في مالية المشاريع أو مكتب إدارة المشاريع
- إعداد مشروع من قالب بالنوع والتصنيفات وهيكل المهام الصحيحة
- إعداد ميزانيات وتوقعات وصيانتها بما يحظى بثقة مكتب إدارة المشاريع والإدارة المالية معًا
- تفسير كل تكلفة في المشروع، من المعاملة المصدر مرورًا بالتحميل غير المباشر وصولًا إلى دفتر الأستاذ
- تتبع الفوترة والإيرادات والرسملة حتى نتائجها المحاسبية
- إعداد تحليلات OTBI تجيب عن الأسئلة الشائعة لمكتب إدارة المشاريع والإدارة المالية دون مطابقة يدوية
- الإسهام الفعال في تطبيق Fusion Project Management واختبارات قبول المستخدمين
ورش العمل التطبيقية والتمارين العملية
مختبر إعداد المشروع
أنشئ مشروع بنية تحتية رأسماليًا من قالب، وحدد هيكل مهامه وتصنيفاته وفريقه، واطلب الموارد لمرحلة التصميم.
إعداد الميزانية والتوقعات
أعدّ ميزانية تكاليف أساسية وفق هيكل تجزئة الموارد، ثم أعدّ توقعًا ربع سنوي يعكس تأخرًا في الجدول الزمني وتغييرًا في النطاق.
تقصّي مسار التكاليف
تتبّع مجموعة من بنود المصروفات من أمر الشراء وفاتورة المورد وبطاقة الوقت مرورًا بالتحميل غير المباشر وصولًا إلى تكلفة المشروع وأرصدة دفتر الأستاذ.
دورة الفوترة والإيرادات
أعدّ عقدًا بخطة فوترة وخطة إيرادات، وأنشئ أحداث فوترة، وأصدر فاتورة، واعترف بإيرادات الفترة.
تمرين الرسملة
حدد أصول المشروع، وخصص التكاليف، وولّد بنود الأصول، وراجع وضع الأعمال الرأسمالية قيد التنفيذ قبل وضع الأصل في الخدمة.
المشروع الختامي: مراجعة نهاية الشهر للمشروع
نفّذ محاكاة لإقفال نهاية الشهر لبرنامج رأسمالي حكومي، مع مراجعة الفعلي والتوقعات والفوترة والرسملة في Project Control وOTBI، وعرض وضع الانحرافات على مكتب إدارة المشاريع.
المدة
تُقدَّم في ثلاثة أيام كاملة متتالية حضوريًا، أو في ست جلسات مباشرة عن بعد مدة كل منها 3.5 ساعات موزعة على أسبوعين.
أساليب التقديم
عن بعد
فصل افتراضي مباشر يقوده مدرب في ست جلسات مدة كل منها 3.5 ساعات، مع وصول فردي إلى بيئة تدريب Fusion وتمارين في مجموعات فرعية.
حضوري في القاعة
دورة عامة لمدة ثلاثة أيام في مقر الأكاديمية بالرياض ومواقع إقليمية أخرى، مع بيئة تدريب Fusion مشتركة وبيانات مشاريع فردية.
تدريب مؤسسي في موقع العميل
مجموعة خاصة لفرق المالية ومكتب إدارة المشاريع والمشاريع لديكم، مبنية على أنواع مشاريعكم ومقاطع دليل الحسابات وتقويم الإقفال الشهري لديكم.
طريقة التقييم
- تقييم عملي مستمر خلال ورش العمل
- مراجعة نهاية الشهر في المشروع الختامي تُعرض على المدرب
- اختبار معرفي إلكتروني في نهاية الدورة (20 سؤالًا، ونسبة النجاح 70%)
- حضور لا يقل عن 80%
الشهادة الممنوحة
Arkan Academy · تأسيسي
شهادة إنجاز من أركان: Oracle Fusion Cloud Project Management
تُمنح للمتدربين الذين يستوفون متطلب الحضور ويجتازون الاختبار المعرفي. وتحمل رقم تحقق فريدًا و21 ساعة تعلم مسجلة.
ID · ARK-FUS-101-XXXXXX
المزايا المهنية
- بناء أساس معترف به في مالية المشاريع على Oracle Fusion Cloud
- سد الفجوة بين فرق ضبط المشاريع وفرق المالية في البرامج الرأسمالية
- الاستعداد لأدوار محاسب المشاريع ومحلل مكتب إدارة المشاريع والمستشار الوظيفي في Fusion
- دعم التطبيق والاختبار والدعم المكثف بعد التشغيل في عمليات نشر Fusion Project Management
- إضافة مهارات مالية المشاريع في أنظمة ERP المؤسسية إلى خبرة الجدولة وأنظمة PMIS
الدورة التالية الموصى بها
الكفاءات المهنية المكتسبة
- تعريف المشاريع وهيكلتها في Fusionمعرفة عملية
- إعداد الميزانيات والتوقعاتمعرفة عملية
- تجميع تكاليف المشاريع والتحميل غير المباشرمعرفة عملية
- الفوترة والاعتراف بالإيراداتإلمام
- رسملة المشاريعإلمام
- تقارير المشاريع في OTBIمعرفة عملية
تطوير المواهب والفرص المهنية
يُنظر عادةً في ترشيح الخريجين بمرتبة الامتياز من هذه الدورة لأدوار دعم تحليل مالية المشاريع، واختبارات قبول المستخدمين في Fusion والتحقق من البيانات، وإعداد تقارير المشاريع في نهاية الشهر ضمن البرامج الرأسمالية لدى الملاك.
يتخرج المشاركون الحاصلون على درجة تقييم إجمالية تتجاوز 90% بمرتبة الامتياز، ويجوز ترشيحهم للالتحاق ببرنامج أركان لتطوير المواهب.
قد يحصل الخريجون المتميزون على:
- فرص تدريب تعاوني
- الاطلاع العملي على مشاريع تطبيق أنظمة PMIS
- إرشاد مهني من كبار مستشاري أركان
- خطابات توصية
- جلسات توجيه مهني
- ترشيح المرشحين لدى الجهات الشريكة عبر أركان للمواهب
- فرص المشاركة في مشاريع تشغيل أنظمة PMIS وتأسيس مكاتب إدارة المشاريع والتحول الرقمي
إخلاء مسؤولية: لا يُعد الالتحاق ببرنامج تطوير المواهب أو الحصول على أي من الفرص المذكورة أعلاه أمرًا مضمونًا، ولا يشكّل عرضًا للتوظيف أو وعدًا به. ويجوز النظر في ترشيح أصحاب الأداء الاستثنائي لفرص مشاريع مستقبلية وفقًا لاحتياجات العمل، والأداء الفردي، وتوافر الأدوار المناسبة، ومتطلبات العملاء. وتظل الترشيحات والتعيينات خاضعة لإجراءات الاختيار المعتمدة لدى أركان والجهات الشريكة لها.