Présentation du cours
Oracle Fusion Cloud Project Management relie la conduite des projets au grand livre de l'entreprise. Budgets, prévisions, coûts engagés et réels, facturation, chiffre d'affaires et immobilisations résident tous dans le même enregistrement de projet, alimenté par les transactions issues de Procurement, Payables, Time and Labor et Expenses. Pour les maîtres d'ouvrage, les PMO et les équipes de finance de projet, la maîtrise de ce modèle fait toute la différence entre des données financières de projet fiables et des tableurs de rapprochement en fin de mois.
Fusion Project Management est la formation fondamentale de l'Académie destinée aux équipes de finance de projet, de PMO et de contrôle de projet. Pendant trois journées pratiques, les apprenants suivent un projet d'investissement tout au long de son cycle de vie : types et modèles de projet, plan de projet, gestion des ressources, plans financiers, collecte des coûts et imputation des frais indirects, contrats, facturation et reconnaissance du chiffre d'affaires, immobilisation des actifs, prévisions dans Project Control et reporting OTBI, à partir d'un jeu de données réaliste de programme d'investissement public.
Public cible
- Comptables de projet et analystes financiers de projet travaillant dans Oracle Fusion Cloud
- Personnel de PMO et de contrôle de projet responsable des budgets, des prévisions et du reporting des coûts
- Chefs de projet responsables des plans de projet, des ressources et de la performance financière dans Fusion
- Équipes finance, facturation et immobilisations traitant les factures, le chiffre d'affaires et l'immobilisation des projets
- Maîtres d'ouvrage et organisations gouvernementales faisant migrer leur finance de projet des tableurs vers Oracle Fusion
- Analystes métier et consultants juniors rejoignant des projets de déploiement de Fusion Project Management
Prérequis
- Aucune expérience préalable d'Oracle Fusion Cloud n'est requise
- Une compréhension de base des notions de coûts de projet, de budgétisation et de comptabilité
- Une connaissance des plannings de projet et de la WBS est un atout ; P6-101 constitue une formation complémentaire utile
- Un ordinateur portable équipé d'un navigateur web récent ; l'accès à l'environnement de formation de l'Académie est fourni
Objectifs pédagogiques
- Décrire le périmètre d'Oracle Fusion Cloud Project Management, couvrant Project Financial Management et Project Execution Management
- Expliquer comment les types de projet, les modèles de projet, les classifications et les unités opérationnelles déterminent le comportement d'un projet
- Créer et maintenir un projet, sa structure de tâches et son plan de projet, et demander des ressources via la gestion des ressources
- Préparer des plans financiers, y compris des budgets et des prévisions, à l'aide d'une structure de décomposition des ressources et de ressources de planification
- Retracer la collecte des coûts depuis les applications sources, les types de dépenses et l'imputation des frais indirects jusqu'à Project Costing
- Mettre en place un contrat de projet, un plan de facturation et un plan de reconnaissance du chiffre d'affaires, et suivre les événements de facturation jusqu'aux factures et à la reconnaissance du chiffre d'affaires
- Identifier les actifs d'un projet d'investissement et suivre le processus d'immobilisation dans Project Assets
- Utiliser Project Control et le reporting OTBI pour analyser la performance, les prévisions et les écarts
Programme détaillé
1Jour 1 · Module 1 : Oracle Fusion Cloud Project Management en contexte
- Project Financial Management et Project Execution Management
- Intégration avec General Ledger, Procurement, Payables, Time and Labor et Expenses
- Unités opérationnelles, unités de projet et organisations
- Rôles, accès aux données et profils du chef de projet et du comptable de projet
2Jour 1 · Module 2 : Types de projet, modèles et définition du projet
- Types de projet : options de valorisation des coûts, de facturation, d'immobilisation et d'imputation des frais indirects
- Modèles de projet et champs de saisie rapide
- Classifications du projet, membres de l'équipe et membres clés
- Créer un projet à partir d'un modèle
3Jour 1 · Module 3 : Plans de projet et gestion des tâches
- Structure de tâches financière et plan de projet d'exécution
- Tâches, jalons, dépendances et avancement
- Indicateurs de tâche imputable et facturable
- Gestion des tâches et collaboration pour les équipes de réalisation
4Jour 1 · Module 4 : Gestion des ressources
- Ressources d'entreprise du projet et vivier de ressources
- Rôles de projet et demandes de ressources
- Affectations, disponibilité et taux d'utilisation
- Relier les ressources planifiées aux plans financiers
5Jour 2 · Module 5 : Plans financiers : budgets et prévisions
- Types de plans financiers et versions de plan
- Structure de décomposition des ressources et ressources de planification
- Construire un budget de coûts et en établir la référence
- Prévoir le reste à faire et l'estimation à l'achèvement
- Notions de contrôle budgétaire
6Jour 2 · Module 6 : Project Costing et collecte des coûts
- Types de dépenses, catégories de dépenses et sources de transactions
- Coûts issus des bons de commande, des factures fournisseurs, des feuilles de temps et des notes de frais
- Contrôler et ajuster les éléments de dépense
- Engagements et coûts réels
- Comptabilisation et transfert vers le General Ledger
7Jour 2 · Module 7 : Imputation des frais indirects et coûts indirects
- Barèmes et codes de frais indirects
- Coût chargé sur l'élément de dépense
- Pourquoi l'imputation des frais indirects compte pour la facturation et l'immobilisation
- Analyser le coût chargé dans les rapports
8Jour 2 · Module 8 : Project Contracts et Project Billing
- Contrats, lignes de contrat et rattachement aux projets et aux tâches
- Plans de facturation et méthodes de facturation
- Événements de facturation et transactions facturables
- Générer, contrôler et transmettre les factures à Receivables
9Jour 3 · Module 9 : Reconnaissance du chiffre d'affaires
- Plans et méthodes de reconnaissance du chiffre d'affaires
- Chiffre d'affaires à l'avancement, au fur et à mesure des coûts engagés et par événement
- Génération et comptabilisation du chiffre d'affaires
- Factures à établir et produits constatés d'avance
10Jour 3 · Module 10 : Project Assets et immobilisation
- Projets d'investissement et coûts immobilisables
- Créer des actifs de projet et des affectations d'actifs
- Générer les lignes d'actifs et les transférer vers Oracle Fusion Assets
- Immobilisations en cours et mise en service des actifs
11Jour 3 · Module 11 : Project Control et performance
- Project Control pour les prévisions et l'analyse de la performance
- Analyse budget, réel et prévision
- Opérations de clôture de période pour la finance de projet
- Problèmes courants de qualité des données et comment les prévenir
12Jour 3 · Module 12 : Reporting OTBI et tableaux de bord PMO
- Domaines fonctionnels OTBI dédiés aux projets
- Construire une analyse des coûts, des engagements et des prévisions
- Partager les rapports avec le PMO et les chefs de projet
- Rapprocher les rapports de projet avec le grand livre
Acquis de formation
- Naviguer en toute confiance dans Oracle Fusion Cloud Project Management dans une fonction de finance de projet ou de PMO
- Mettre en place un projet à partir d'un modèle avec le type, les classifications et la structure de tâches appropriés
- Préparer et tenir à jour des budgets et des prévisions auxquels le PMO comme la direction financière font confiance
- Expliquer chaque coût d'un projet, de la transaction source jusqu'au grand livre, en passant par l'imputation des frais indirects
- Suivre la facturation, le chiffre d'affaires et l'immobilisation jusqu'à leur traduction comptable
- Produire des analyses OTBI qui répondent aux questions courantes du PMO et de la finance sans rapprochement manuel
- Contribuer efficacement au déploiement de Fusion Project Management et aux tests de recette utilisateur
Ateliers pratiques et exercices appliqués
Atelier de création de projet
Créez un projet d'infrastructure à partir d'un modèle, définissez sa structure de tâches, ses classifications et son équipe, et demandez des ressources pour la phase d'études.
Construction du budget et des prévisions
Construisez un budget de coûts de référence selon une structure de décomposition des ressources, puis produisez une prévision trimestrielle intégrant un glissement de planning et une modification de périmètre.
Enquête sur la piste des coûts
Retracez un ensemble d'éléments de dépense depuis le bon de commande, la facture fournisseur et la feuille de temps, en passant par l'imputation des frais indirects, jusqu'aux soldes de coûts du projet et du grand livre.
Cycle facturation et chiffre d'affaires
Mettez en place un contrat avec un plan de facturation et un plan de reconnaissance du chiffre d'affaires, créez des événements de facturation, générez une facture et reconnaissez le chiffre d'affaires de la période.
Exercice d'immobilisation
Définissez les actifs du projet, affectez les coûts, générez les lignes d'actifs et analysez la position des immobilisations en cours avant de mettre un actif en service.
Projet de synthèse : revue de projet de fin de mois
Conduisez une clôture mensuelle simulée pour un programme d'investissement public, en analysant les réels, les prévisions, la facturation et l'immobilisation dans Project Control et OTBI, puis présentez la situation des écarts au PMO.
Durée
Dispensée sur trois journées complètes consécutives en présentiel, ou en six sessions en ligne en direct de 3,5 heures réparties sur deux semaines.
Modalités de formation
En ligne
Classe virtuelle en direct animée par un formateur, en six sessions de 3,5 heures, avec un accès individuel à un environnement de formation Fusion et des exercices en sous-groupes.
En présentiel
Formation interentreprises de trois jours à l'Académie à Riyad et dans d'autres sites de la région, avec un environnement de formation Fusion partagé et des jeux de données de projet individuels.
Formation intra-entreprise sur site
Groupe privé pour vos équipes finance, PMO et projet, construit autour de vos types de projet, des segments de votre plan comptable et de votre calendrier de clôture mensuelle.
Modalités d'évaluation
- Évaluation pratique continue pendant les ateliers
- Revue de fin de mois du projet de synthèse présentée au formateur
- Contrôle de connaissances en ligne en fin de formation (20 questions, seuil de réussite de 70%)
- Assiduité minimale de 80%
Certificat délivré
Arkan Academy · Fondamentaux
Certificat de réussite Arkan : Oracle Fusion Cloud Project Management
Délivré aux apprenants qui satisfont à l'exigence d'assiduité et réussissent le contrôle de connaissances. Il comporte un identifiant de vérification unique et 21 heures de formation enregistrées.
ID · ARK-FUS-101-XXXXXX
Bénéfices pour la carrière
- Acquérir un socle reconnu en finance de projet sur Oracle Fusion Cloud
- Faire le lien entre les équipes de contrôle de projet et les équipes financières sur les programmes d'investissement
- Vous préparer aux postes de comptable de projet, d'analyste PMO et de consultant fonctionnel Fusion
- Accompagner le déploiement, les tests et l'hypercare des mises en œuvre de Fusion Project Management
- Ajouter des compétences en finance de projet sur ERP d'entreprise à une expérience en planification et en PMIS
Formation recommandée ensuite
Compétences professionnelles acquises
- Définition et structure des projets FusionOpérationnel
- Budgétisation et prévisionsOpérationnel
- Collecte des coûts de projet et imputation des frais indirectsOpérationnel
- Facturation et reconnaissance du chiffre d'affairesSensibilisation
- Immobilisation des projetsSensibilisation
- Reporting de projet OTBIOpérationnel
Développement des talents et perspectives de carrière
Les diplômés avec mention de cette formation sont généralement pressentis pour des fonctions d'appui aux analystes financiers de projet, de tests de recette utilisateur et de validation des données Fusion, ainsi que de reporting de projet de fin de mois sur les programmes d'investissement des maîtres d'ouvrage.
Les participants qui obtiennent une note globale d'évaluation supérieure à 90% sont diplômés avec mention et peuvent être admis au Programme de développement des talents Arkan.
Les diplômés les plus remarquables peuvent bénéficier de :
- Opportunités de stage
- Immersion dans des projets de mise en œuvre de PMIS
- Mentorat par des consultants seniors d'Arkan
- Lettres de recommandation
- Séances d'orientation professionnelle
- Recommandation de candidatures auprès d'organisations partenaires via Arkan Talent
- Participation à des projets de déploiement de PMIS, de mise en place de PMO et de transformation numérique
Avertissement : l'admission au Programme de développement des talents ainsi que l'accès à l'une quelconque des opportunités ci-dessus ne sont pas garantis et ne constituent ni une offre ni une promesse d'emploi. Les participants aux performances exceptionnelles pourront être pris en considération pour de futures opportunités sur projet, en fonction des besoins de l'activité, de la performance individuelle, de la disponibilité de postes adaptés et des exigences des clients. Les recommandations et placements demeurent soumis aux processus de sélection d'Arkan et de ses organisations partenaires.