Обзор курса
Государственные структуры, заказчики гигапроектов и крупные подрядчики сегодня управляют своими портфелями с помощью информационных систем управления проектами — Oracle Aconex, Primavera Unifier, Primavera P6 и Oracle Fusion Cloud Project Management. Тем не менее многие программы вкладывают значительные средства в программное обеспечение, но по-прежнему не располагают надёжной информацией для принятия решений. Причина редко бывает технической: она кроется в стратегии, системе управления, распределении ответственности и спонсорской поддержке высшего руководства, которая превращает систему в операционную модель.
«PMIS для руководителей» — сфокусированный брифинг продолжительностью полдня для лидеров, которые спонсируют, финансируют трансформацию PMIS и PMO или зависят от неё. Без погружения в детали программного обеспечения курс даёт руководителям инструменты для формирования стратегии PMIS, определения системы управления и полномочий принятия решений, оценки зрелости цифровой реализации проектов, формулирования требований к панелям для руководства на базе Aconex, Unifier, P6 и Fusion, построения убедительного инвестиционного обоснования и спонсирования трансформации вплоть до получения измеримой ценности.
Целевая аудитория
- Генеральные директора, директора программ и директора проектов государственных заказчиков и заказчиков гигапроектов
- Руководители PMO, служб управления проектами и цифровой реализации проектов
- Руководители EPC-подрядчиков и консалтинговых компаний, отвечающие за результативность реализации
- Директора по информационным технологиям и цифровой трансформации, поддерживающие портфели проектов капитального строительства
- Члены советов директоров и управляющих комитетов, утверждающие инвестиции в PMIS
- Руководители высшего звена, готовящиеся спонсировать внедрение PMIS или трансформацию PMO
Предварительные требования
- Технический опыт или опыт работы с программным обеспечением не требуется
- Ответственность на уровне высшего или старшего руководства за проекты, программы или PMO
- Участникам предлагается принести одну актуальную проблему PMIS или PMO своей организации
Цели обучения
- Объяснять роль интегрированной PMIS в реализации стратегии проектов капитального строительства и портфеля
- Различать назначение Aconex, Unifier, P6 и Fusion и понимать, как они объединяются в единую информационную архитектуру
- Определять структуры управления PMIS, ответственность за данные и полномочия руководства по принятию решений
- Оценивать зрелость цифровой реализации проектов в организации и выявлять приоритетные пробелы
- Формулировать требования к панелям для руководства и KPI, на которых должны основываться решения по портфелю
- Формировать элементы убедительного инвестиционного обоснования PMIS, включая затраты, выгоды и риски
- Выстраивать отслеживание реализации ценности, чтобы выгоды измерялись, а не предполагались
- Определять роль спонсора из числа высшего руководства в трансформации PMO и цифровой реализации проектов
Подробная программа курса
1Модуль 1. Стратегия PMIS и интегрированная экосистема
- Почему программы капитального строительства терпят неудачу из-за информации, а не программного обеспечения
- Экосистема Oracle на языке бизнеса: Aconex для обмена информацией, Unifier для стоимости и бизнес-процессов, P6 для сроков, Fusion для финансов проектов
- Целевая информационная архитектура и единый источник достоверной информации
- Согласование стратегии PMIS с целями портфеля и национальных программ
- Разработка, покупка и поэтапность: стратегические решения при развёртывании PMIS
2Модуль 2. Система управления, полномочия и зрелость цифровой реализации
- Модель управления PMIS: управляющий комитет, PMO, владельцы систем и владельцы данных
- Полномочия: кто утверждает конфигурацию, стандарты данных, доступ и изменения
- Договорные требования к платформам под контролем заказчика
- Модель зрелости цифровой реализации проектов и самооценка
- Типичные провалы в системе управления и способы их избежать
3Модуль 3. Панели для руководства и принятие решений
- Что нужно видеть руководителю: сроки, стоимость, риски, обязательства, денежный поток и статус документации
- Панели на базе Aconex Insights, Unifier Analytics, P6 и отчётности Fusion OTBI
- Опережающие и запаздывающие индикаторы и освоенный объём на языке руководителя
- Качество данных как ответственность высшего руководства
- Использование панелей при анализе портфеля и на заседаниях управляющих комитетов
4Модуль 4. Инвестиционное обоснование, реализация ценности и спонсорство
- Построение инвестиционного обоснования PMIS: совокупная стоимость владения, выгоды и риски
- Планы реализации ценности, владельцы выгод и измерение
- Спонсирование трансформации PMO: люди, процессы и технологии
- Лидерство в изменениях и освоение системы заказчиками, консультантами и подрядчиками
- Личный 90-дневный план действий руководителя
Результаты обучения
- Чётко формулировать стратегию PMIS и целевую информационную архитектуру организации
- Выстраивать систему управления и полномочия, обеспечивающие соответствие PMIS бизнес-приоритетам
- Понимать уровень зрелости цифровой реализации проектов в организации и то, что нужно исправить в первую очередь
- Формулировать требования к панелям для руководства и KPI, которыми будет пользоваться руководящая команда
- Уверенно оспаривать и утверждать инвестиционные обоснования PMIS
- Спонсировать трансформацию PMO и цифровой реализации проектов с конкретным 90-дневным планом действий
Практикумы и практические упражнения
Самооценка зрелости
Оцените свою организацию по модели зрелости цифровой реализации проектов и сравните результаты с коллегами, чтобы выявить приоритетные пробелы.
Карта полномочий
Распределите ответственность за конфигурацию, стандарты данных, доступ и изменения между управляющим комитетом, PMO, владельцами систем и подрядчиками.
Требования к панели для руководства
Определите одностраничную панель портфеля, которую вы использовали бы на следующем заседании управляющего комитета, на основе данных Aconex, Unifier, P6 и Fusion.
Проверка инвестиционного обоснования
Проанализируйте учебное инвестиционное обоснование PMIS, проверьте его допущения и согласуйте выгоды и показатели, которые вы потребовали бы до утверждения.
90-дневный план спонсорства
Составьте личный план действий по спонсированию трансформации PMIS и PMO в своей организации и обсудите его с модератором.
Продолжительность
Проводится как брифинг продолжительностью полдня (3,5 часа) в учебном классе или переговорной для руководства либо как одна онлайн-сессия в режиме реального времени продолжительностью 3,5 часа.
Форматы обучения
Онлайн
Модерируемая сессия для руководителей в режиме реального времени продолжительностью 3,5 часа с интерактивными опросами и обсуждением в малых группах.
Очно в учебном классе
Брифинг для руководителей продолжительностью полдня в Академии в Эр-Рияде и на региональных площадках, в небольших группах коллег для открытого обсуждения.
Корпоративное обучение на площадке заказчика
Закрытый брифинг для вашей руководящей команды или управляющего комитета, построенный вокруг вашего портфеля, текущего ландшафта PMIS и приоритетов трансформации.
Метод оценки
- Без экзамена
- Активное участие в модерируемых упражнениях и обсуждениях
- Подготовка личного 90-дневного плана действий руководителя
- Полное посещение
Выдаваемый сертификат
Arkan Academy · Для руководителей
Сертификат Arkan для руководителей: Лидерство в области PMIS
Выдаётся руководителям, полностью посетившим брифинг, участвовавшим в упражнениях и подготовившим план действий. Содержит уникальный идентификатор для проверки и 3,5 учтённых часа обучения.
ID · ARK-EXE-101-XXXXXX
Преимущества для карьеры
- Управление инвестициями в PMIS и цифровую реализацию проектов со стратегической уверенностью, а не в зависимости от вендоров
- Укрепление системы управления и ответственности за проектную информацию во всём портфеле
- Умение задавать правильные вопросы командам PMO, управления проектами и внедрения
- Демонстрация лидерства в цифровой реализации проектов, ожидаемого в государственных организациях и гигапроектах
- Ускорение отдачи от уже сделанных инвестиций в Aconex, Unifier, P6 и Fusion
Рекомендуемый следующий курс
Приобретаемые профессиональные компетенции
- Стратегия PMIS и информационная архитектураРабочий уровень
- Управление PMIS и полномочия принятия решенийПрактик
- Оценка зрелости цифровой реализации проектовРабочий уровень
- Определение панелей для руководства и KPIРабочий уровень
- Инвестиционное обоснование и реализация ценностиРабочий уровень
- Спонсорство трансформацииПрактик
Развитие талантов и карьерные возможности
Организации, руководители которых прошли этот брифинг, как правило, получают приоритет при проведении оценки зрелости PMIS, разработке дорожных карт трансформации PMO и проектов по созданию панелей для руководства.
Участники, набравшие по итогам оценки более 90% баллов, получают диплом с отличием и могут быть зачислены в Программу развития талантов Arkan.
Выдающимся выпускникам могут быть предложены:
- Возможности прохождения стажировки
- Участие в проектах по внедрению PMIS
- Наставничество старших консультантов Arkan
- Рекомендательные письма
- Карьерные консультации
- Рекомендация кандидатов партнёрским организациям через Arkan Talent
- Возможность участвовать в проектах по развёртыванию PMIS, созданию PMO и цифровой трансформации
Оговорка: зачисление в Программу развития талантов и получение любой из перечисленных выше возможностей не гарантируются и не являются предложением или обещанием трудоустройства. Выдающиеся участники могут рассматриваться для участия в будущих проектах с учётом потребностей бизнеса, индивидуальных результатов, наличия подходящих должностей и требований заказчиков. Рекомендации и трудоустройство осуществляются в соответствии с процедурами отбора, принятыми в Arkan и её партнёрских организациях.