نظرة عامة على الدورة
يستثمر الملاك ومكاتب PMO استثمارا كبيرا في تهيئة إجراءات العمل وأوراق التكاليف والتدفقات النقدية في Oracle Primavera Unifier، ومع ذلك لا تزال كثير من التطبيقات تلجأ إلى التصدير لجداول البيانات للإجابة عن أسئلة أساسية على مستوى المحفظة. ونادرا ما تكمن الفجوة في البيانات ذاتها، بل في تصميم التقارير. فمن دون منهجية مدروسة لعناصر البيانات وحقول التقارير والتقارير المعرفة من قبل المستخدم ولوحات المعلومات، تتلقى القيادات أرقاما غير متسقة من النظام نفسه وتفقد ثقتها في PMIS.
التحليلات والتقارير ولوحات المعلومات هي الدورة الاحترافية في الأكاديمية لمختصي التقارير في Unifier. وعلى مدى يومين تطبيقيين، يصمم المتدربون طبقة التقارير من البداية إلى النهاية: تجهيز إجراءات العمل وهياكل التكاليف لأغراض التقارير، وبناء تقارير معرفة من قبل المستخدم جدولية وتلخيصية ومتقاطعة، ونشر لوحات المعلومات على مستوى الحاوية والشركة، وتهيئة مجالات الموضوعات والتحليلات ولوحات المعلومات في Unifier Analytics. ويعتمد كل تمرين على مجموعة بيانات لبرنامج حكومي متعدد المشاريع تتضمن العقود والارتباطات والمستخلصات والتدفقات النقدية.
الفئة المستهدفة
- مسؤولو أنظمة Unifier ومختصو التهيئة المسؤولون عن التقارير ولوحات المعلومات
- محللو PMO وضبط المشاريع الذين يعدون تقارير المحافظ والتكاليف والعقود
- مختصو ذكاء الأعمال الذين يدمجون بيانات Unifier في التقارير التنفيذية
- استشاريو PMIS الذين ينفذون تطبيقات Unifier للملاك واستشاريي إدارة المشاريع
- مديرو التكاليف والعقود الذين يحددون مؤشرات الأداء الرئيسية KPI التي يجب أن يرصدها PMIS
- مديرو البرامج والمحافظ في البرامج الحكومية والمشاريع الكبرى
المتطلبات المسبقة
- دورة UNF-201 إدارة التكاليف والعقود، أو معرفة عملية مكافئة بورقة التكاليف والارتباطات والمستخلصات
- يوصى بدورة UNF-301 تصميم إجراءات العمل باستخدام uDesigner، أو خبرة في عناصر البيانات ونماذج إجراءات العمل
- يفضل توفر صلاحية مسؤول نظام أو مختص تهيئة على بيئة Unifier في جهتكم دون أن يكون ذلك شرطا
- الإلمام بالجداول المحورية في Excel ومفاهيم التقارير الأساسية (التجميع والتصفية والاحتساب الإجمالي)
أهداف التعلم
- شرح بنية التقارير في Unifier: التقارير المعرفة من قبل المستخدم ولوحات المعلومات وUnifier Analytics وخدمات REST
- تقييم جاهزية تصميم إجراءات العمل وورقة التكاليف وخصائص الحاويات لأغراض التقارير
- بناء تقارير معرفة من قبل المستخدم جدولية وتلخيصية ومتقاطعة مع الربط بإجراءات العمل المرجعية والمعاملات والمعادلات
- إعداد التقارير عبر الحاويات باستخدام تقارير UDR على مستوى الشركة والبرنامج وخصائص الحاويات
- تهيئة لوحات معلومات الحاويات والشركة بالكتل والرسوم البيانية ومؤشرات KPI المستندة إلى تقارير UDR وبيانات التكاليف
- إعداد مجالات الموضوعات وربط الحقول في Unifier Analytics لإجراءات العمل وأوراق التكاليف والتدفقات النقدية
- إنشاء التحليلات ولوحات المعلومات في Unifier Analytics مع المطالبات التفاعلية والتعمق والوصول المبني على الأدوار
- مطابقة الأرقام الواردة في التقارير مع ورقة التكاليف وجدول القيم SOV والتدفقات النقدية للتصديق على دقة التقارير
- حزم التقارير وحوكمتها عبر البيئات باستخدام حزم التهيئة وفهرس التقارير
المحتوى التفصيلي للدورة
1اليوم 1 · الوحدة 1: بنية التقارير في Unifier
- مقارنة بين التقارير المعرفة من قبل المستخدم ولوحات المعلومات وUnifier Analytics وخدمات REST
- أي أداة تقارير تجيب عن سؤال أي من أصحاب المصلحة
- صلاحيات التقارير ومواقع قوالبها
- تصميم فهرس تقارير للبرنامج
2اليوم 1 · الوحدة 2: تصميم البيانات لأغراض التقارير
- عناصر البيانات وتعريفاتها والحقول القابلة للإدراج في التقارير
- خصائص الحاويات والتصنيفات على مستوى الشركة (المنطقة والقطاع والمرحلة)
- إجراءات العمل المرجعية والسجلات المرتبطة بوصفها روابط للتقارير
- حقول الحالة وسير العمل التي تمكن من قياس مؤشرات KPI
- أخطاء التصميم الشائعة التي تفسد التقارير
3اليوم 1 · الوحدة 3: التقارير الجدولية والتلخيصية المعرفة من قبل المستخدم
- إنشاء تقرير UDR: مصدر البيانات والأعمدة وترتيب الفرز
- التجميع والمجاميع الفرعية وصفوف التلخيص
- أعمدة المعادلات والتنسيق الشرطي
- شروط الاستعلام ومعاملات وقت التشغيل
4اليوم 1 · الوحدة 4: التقارير المتقاطعة وتقارير البنود التفصيلية والتكاليف
- التقارير المتقاطعة لتحليل الفترات والفئات
- التقارير على البنود التفصيلية لإجراء العمل مقابل النموذج العلوي
- تقارير ورقة التكاليف والميزانية والارتباطات حسب CBS
- تقارير جدول القيم SOV والمستخلصات
5اليوم 1 · الوحدة 5: التقارير عبر الحاويات وعلى مستوى المحفظة
- تقارير UDR على مستوى الشركة والبرنامج
- تجميع المشاريع حسب خصائص الحاويات
- التقارير على إجراءات الارتباطات الأساسية وتغيير الارتباطات عبر العقود
- جدولة التقارير وتصديرها وتوزيعها
6اليوم 2 · الوحدة 6: لوحات معلومات الحاويات والشركة
- هيكل لوحة المعلومات: الكتل وعلامات التبويب والتخطيط
- أنواع الرسوم البيانية ومصادر البيانات والتعمق وصولا إلى السجلات
- مؤشرات KPI المستمدة من تقارير UDR وورقة التكاليف والتدفقات النقدية
- إسناد لوحات المعلومات إلى المستخدمين والمجموعات
- تصميم لوحات المعلومات للقيادات التنفيذية مقابل فرق المشاريع
7اليوم 2 · الوحدة 7: تهيئة Unifier Analytics
- تفعيل Unifier Analytics وجداول تحديث البيانات
- مجالات الموضوعات لإجراءات العمل وأوراق التكاليف والتدفقات النقدية والحاويات
- ربط عناصر البيانات والحقول المخصصة بالتحليلات
- الأمن وإتاحة البيانات في Analytics
8اليوم 2 · الوحدة 8: بناء التحليلات ولوحات معلومات التحليلات
- المعايير وعوامل التصفية والمقاييس المحسوبة
- الجداول المحورية والرسوم البيانية ومربعات الأداء
- المطالبات التفاعلية في لوحات المعلومات والتنقل ومسارات التعمق
- دمج مجالات موضوعات التكاليف والعقود والجداول الزمنية
9اليوم 2 · الوحدة 9: جودة البيانات والمطابقة والحوكمة
- مطابقة التقارير مع ورقة التكاليف وجدول القيم SOV والتدفقات النقدية
- تشخيص حالات عدم التطابق: الحالات والحالات النهائية وتوقيت التحديث
- نقل التقارير بين البيئات باستخدام حزم التهيئة
- ملكية التقارير واصطلاحات التسمية وضبط التغيير
مخرجات التعلم
- تصميم إجراءات عمل وهياكل في Unifier تنتج تقارير صحيحة منذ البداية
- تقديم فهرس تقارير للمحفظة من تقارير UDR متسق مع أسئلة أصحاب المصلحة
- نشر لوحات معلومات للحاويات والشركة تحل محل حزم جداول البيانات اليدوية
- تهيئة مجالات الموضوعات في Unifier Analytics وبناء تحليلات تنفيذية قابلة للتعمق
- التصديق على أرقام التكاليف والعقود الواردة في التقارير مقابل البيانات المصدرية قبل إصدارها
- حوكمة التقارير ولوحات المعلومات عبر بيئات التطوير والاختبار والإنتاج
ورش العمل التطبيقية والتمارين العملية
مراجعة الجاهزية للتقارير
تدقيق مجموعة من إجراءات العمل وخصائص الحاويات مقابل قائمة من مؤشرات KPI التنفيذية، وتوثيق التغييرات المطلوبة في عناصر البيانات والحالات لإعداد التقارير عنها.
تقرير سجل العقود
بناء تقرير UDR بمعاملات يربط الارتباطات الأساسية وتغييرات الارتباطات والمستخلصات لإعداد سجل بحالة العقود حسب المقاول وCBS.
التقرير المتقاطع الشهري للتكاليف
إنشاء تقرير متقاطع للقيم المرتبط بها والمفوترة والمدفوعة حسب الفترة وفئة التكلفة، ثم مطابقة المجاميع مع ورقة التكاليف.
بناء لوحة معلومات البرنامج
تصميم لوحة معلومات على مستوى الشركة تتضمن تجميع المشاريع حسب المنطقة ورسوما بيانية للتعرض في الارتباطات والتعمق وصولا إلى السجلات الفردية.
مختبر التحليلات
ربط الحقول المخصصة بمجالات الموضوعات في Unifier Analytics وبناء تحليل يتضمن مطالبات تفاعلية وعرضا محوريا ومربعات أداء لانحرافات التدفقات النقدية.
المشروع الختامي: حزمة التقارير التنفيذية
تقديم حل تقارير متكامل لبرنامج متعدد المشاريع (فهرس التقارير، وتقارير UDR، ولوحة معلومات للحاوية، ولوحة معلومات في Analytics) وعرض مطابقة تثبت صحة الأرقام، يقيم وفق معايير التقييم الاحترافية.
المدة
تقدم يومين كاملين في القاعة التدريبية، أو أربع جلسات مباشرة عبر الإنترنت مدة كل منها 3.5 ساعة موزعة على أسبوع أو أسبوعين.
أساليب التقديم
عن بعد
فصل افتراضي مباشر في أربع جلسات مدة كل منها 3.5 ساعة، مع وصول فردي إلى مختبرات Unifier وUnifier Analytics ومراجعة المدرب لكل تقرير يبنى.
حضوري في القاعة
دورة عامة ليومين في مقر الأكاديمية بالرياض وفي مواقع إقليمية، مع بيئة تقارير Unifier متعددة المشاريع مخصصة لكل متدرب.
تدريب مؤسسي في موقع العميل
دفعة خاصة في مقر جهتكم، تبنى فيها التقارير ولوحات المعلومات على تهيئة Unifier ومؤشرات KPI ومتطلبات التقارير التنفيذية الخاصة بكم.
طريقة التقييم
- حزمة تقارير ختامية عملية تقيم وفق معايير التقييم الاحترافية لأركان (التصميم والدقة وسهولة الاستخدام والحوكمة)
- اختبار نهاية الدورة (40 سؤالا، ودرجة النجاح 75%)
- تقييم عملي مستمر لمخرجات ورش العمل
- نسبة حضور لا تقل عن 80%
الشهادة الممنوحة
Arkan Academy · احترافي
شهادة أركان الاحترافية: التحليلات والتقارير ولوحات المعلومات
تمنح للمتدربين الذين يستوفون متطلبات الحضور وينجحون في الاختبار ويحققون المستوى المطلوب وفق معايير التقييم في المشروع الختامي. وتحمل رقم تحقق فريدا و14 ساعة تعلم معتمدة.
ID · ARK-UNF-303-XXXXXX
المزايا المهنية
- ترسيخ مكانتكم قائدا للتقارير والتحليلات في تطبيقات Unifier
- تحقيق الرؤية التنفيذية التي يعدها الملاك ومكاتب PMO العائد الرئيسي من استثمارهم في PMIS
- الجمع بين أدوار ضبط المشاريع وذكاء الأعمال بشهادة احترافية معترف بها
- تقليل الاعتماد على التقارير اليدوية وإثبات مكاسب إنتاجية قابلة للقياس
- تعزيز ملفكم المهني لشغل وظائف استشاري PMIS أول وتحليلات PMO
الدورة التالية الموصى بها
الكفاءات المهنية المكتسبة
- تصميم التقارير المعرفة من قبل المستخدممتقدم
- تصميم لوحات المعلومات وتعريف مؤشرات KPIمتقدم
- تهيئة Unifier Analyticsممارس
- تصميم نموذج بيانات التقاريرممارس
- مطابقة بيانات التكاليف والعقودمتقدم
- حوكمة التقاريرممارس
تطوير المواهب والفرص المهنية
يرشح خريجو هذه الدورة بتقدير امتياز عادة لمسارات عمل التقارير والتحليلات في PMO، وإطلاق لوحات المعلومات التنفيذية، وتطبيقات Unifier Analytics في البرامج الحكومية متعددة المشاريع.
يتخرج المشاركون الحاصلون على درجة تقييم إجمالية تتجاوز 90% بمرتبة الامتياز، ويجوز ترشيحهم للالتحاق ببرنامج أركان لتطوير المواهب.
قد يحصل الخريجون المتميزون على:
- فرص تدريب تعاوني
- الاطلاع العملي على مشاريع تطبيق أنظمة PMIS
- إرشاد مهني من كبار مستشاري أركان
- خطابات توصية
- جلسات توجيه مهني
- ترشيح المرشحين لدى الجهات الشريكة عبر أركان للمواهب
- فرص المشاركة في مشاريع تشغيل أنظمة PMIS وتأسيس مكاتب إدارة المشاريع والتحول الرقمي
إخلاء مسؤولية: لا يُعد الالتحاق ببرنامج تطوير المواهب أو الحصول على أي من الفرص المذكورة أعلاه أمرًا مضمونًا، ولا يشكّل عرضًا للتوظيف أو وعدًا به. ويجوز النظر في ترشيح أصحاب الأداء الاستثنائي لفرص مشاريع مستقبلية وفقًا لاحتياجات العمل، والأداء الفردي، وتوافر الأدوار المناسبة، ومتطلبات العملاء. وتظل الترشيحات والتعيينات خاضعة لإجراءات الاختيار المعتمدة لدى أركان والجهات الشريكة لها.