Présentation du cours
Oracle Primavera Unifier est la plateforme de contrôle de projet et de gestion des processus métier qu’utilisent les maîtres d’ouvrage publics, les promoteurs de giga-projets et les assistants à maîtrise d’ouvrage pour piloter, au sein d’un système unique et maîtrisé, leurs processus de coûts, de contrats, de modifications, de qualité et d’administration. Chaque enregistrement créé sur un projet Unifier, de la demande d’information à la demande de paiement, suit un workflow configuré, et chaque intervenant est responsable de l’étape qui lui est attribuée.
Unifier pour les utilisateurs finaux est le cours d’initiation de l’Académie destiné à toutes les personnes qui initient, examinent ou approuvent des enregistrements dans Unifier. En une journée résolument pratique, les participants passent de la compréhension des shells et de la navigation à la création d’enregistrements de processus métier, au traitement des tâches de workflow, à l’ajout de documents, à l’utilisation des registres et à l’exécution de rapports, dans un environnement réaliste configuré côté maître d’ouvrage, fidèle à la manière dont les organismes publics saoudiens et les organisations de mégaprojets déploient Unifier.
Public cible
- Ingénieurs, chefs de projet et responsables de lots intervenant sur un projet utilisant Oracle Primavera Unifier
- Personnel du maître d’ouvrage, de l’AMO (PMC) et des bureaux de conseil chargé d’examiner et d’approuver des enregistrements tels que les demandes de modification, les demandes d’information (RFI) et les demandes de paiement
- Personnel des entreprises soumettant des enregistrements au maître d’ouvrage via un portail Unifier
- Membres des équipes contrôle de projet, coûts et contrats débutant dans Unifier
- Personnel administratif, financier et achats participant aux workflows d’approbation Unifier
- Nouveaux membres du support PMIS, en préparation aux cours Gestion des coûts et des contrats et uDesigner
Prérequis
- Aucune expérience préalable d’Unifier n’est requise
- Compréhension générale des processus d’un projet de construction tels que les RFI, les soumissions, les modifications et les paiements
- Un ordinateur portable doté d’un navigateur web récent ; les comptes de formation de l’Académie sont fournis
Objectifs pédagogiques
- Expliquer comment Unifier organise le travail entre l’espace de travail de l’entreprise, les programmes et les shells de projet
- Naviguer dans la page d’accueil d’Unifier, le navigateur de shells, les tâches, les notifications et les préférences utilisateur
- Distinguer les principaux types de processus métier : enregistrement unique, lignes de détail, coûts, documents et texte
- Créer, enregistrer en brouillon et soumettre un enregistrement de processus métier avec des données complètes et valides
- Traiter une tâche de workflow en l’acceptant, la finalisant, la renvoyant ou la réaffectant, avec commentaires
- Joindre des fichiers aux enregistrements et retrouver les documents du projet dans le gestionnaire de documents (Document Manager)
- Utiliser les registres de processus métier, les filtres, les vues enregistrées et la recherche pour retrouver rapidement les enregistrements
- Exécuter et exporter des rapports définis par l’utilisateur et lire un tableau de bord de projet
Programme détaillé
1Module 1 : Unifier sur un projet d’investissement
- Pourquoi les maîtres d’ouvrage pilotent coûts, contrats et processus projet sur une plateforme unique et maîtrisée
- L’espace de travail de l’entreprise, les programmes et les shells de projet
- Utilisateurs, groupes et autorisations : pourquoi vous voyez ce que vous voyez
- Connexion, page d’accueil et passage d’un shell à l’autre
2Module 2 : Naviguer dans l’interface
- Navigateur de shells, favoris et éléments récents
- Tâches, brouillons, messages et notifications
- Préférences utilisateur : fuseau horaire, format de date, langue et délégation
- Fonctionnement des notifications mobiles et par e-mail
3Module 3 : Comprendre les processus métier
- Qu’est-ce qu’un processus métier (business process) et comment il fait appliquer une procédure
- Types de processus métier : enregistrement unique, lignes de détail, coûts, documents et texte
- Formulaire principal, formulaire de détail, lignes de détail et champs obligatoires
- Statut, numéro d’enregistrement et journal d’audit
- Enregistrements de référence et processus métier liés
4Module 4 : Créer et soumettre des enregistrements
- Créer un enregistrement depuis un registre
- Renseigner correctement les champs obligatoires et les listes de choix
- Ajouter des lignes de détail et des pièces jointes
- Enregistrer des brouillons, valider et envoyer dans le workflow
- Erreurs de soumission courantes et comment les éviter
5Module 5 : Participer aux workflows
- Comment un schéma de workflow achemine un enregistrement d’une étape à l’autre
- Accepter une tâche et respecter son échéance
- Finaliser, renvoyer ou refuser avec commentaires
- Courrier lié, commentaires et annotations sur les pièces jointes
- Suivre l’avancement du workflow et l’historique d’un enregistrement
6Module 6 : Documents et pièces jointes
- Arborescence et autorisations du gestionnaire de documents (Document Manager)
- Téléverser, consulter et télécharger les documents du projet
- Joindre des documents aux enregistrements de processus métier
- Révisions, extraction et archivage (check-out / check-in)
7Module 7 : Registres, rapports et productivité au quotidien
- Registres de processus métier, filtres, recherche et vues enregistrées
- Exécuter et exporter des rapports définis par l’utilisateur
- Lire les tableaux de bord de projet et de shell
- Bonnes pratiques pour gérer sa liste de tâches sur les grands projets
Acquis de formation
- Travailler de manière autonome dans Unifier sur un projet en cours, sans supervision
- Créer des enregistrements aux données complètes et exactes, qui ne sont pas renvoyés pour correction
- Traiter les tâches de workflow dans les délais convenus en laissant une piste d’audit claire
- Retrouver en quelques secondes tout enregistrement, pièce jointe ou statut grâce aux registres et aux vues enregistrées
- Produire les rapports courants destinés aux managers sans compilation manuelle dans des tableurs
- Réduire les retards d’approbation dus à des tâches mal acheminées, incomplètes ou oubliées
Ateliers pratiques et exercices appliqués
Atelier d’intégration au projet
Connectez-vous à un environnement maître d’ouvrage configuré, définissez vos préférences et délégations, et repérez votre shell de projet, vos tâches et les principaux registres.
Exercice sur le cycle de vie d’un enregistrement
Créez une demande d’information et une demande de modification à lignes de détail, joignez les documents justificatifs et envoyez les deux dans le workflow.
Jeu de rôle workflow
Endossez successivement les rôles d’examinateur, d’approbateur et d’initiateur dans une approbation en plusieurs étapes, en renvoyant un enregistrement avec commentaires puis en le soumettant à nouveau.
Enquête dans les registres
Répondez à une série de questions de suivi concrètes (qui détient cet enregistrement, depuis combien de temps il est en attente, ce qui a été approuvé) en vous appuyant uniquement sur les registres, les filtres et l’historique d’audit.
Sprint de reporting
Exécutez, filtrez et exportez des rapports définis par l’utilisateur afin de produire une synthèse hebdomadaire des points ouverts pour un chef de projet.
Durée
Dispensé sur une journée complète en salle, ou en deux sessions en ligne en direct de 3,5 heures.
Modalités de formation
En ligne
Classe virtuelle en direct animée par un formateur, en deux sessions de 3,5 heures, avec des comptes de laboratoire Unifier individuels de l’Académie et un accompagnement en sous-groupes.
En présentiel
Cours inter-entreprises d’une journée à l’Académie à Riyad et dans des lieux régionaux, avec un environnement de laboratoire Unifier dédié pour chaque participant.
Formation intra-entreprise sur site
Session intra-entreprise dans vos locaux, dispensée sur vos propres shells Unifier, processus métier et workflows d’approbation.
Modalités d'évaluation
- Évaluation pratique continue pendant les ateliers
- Contrôle des connaissances en ligne en fin de cours (20 questions, seuil de réussite de 70%)
- Assiduité minimale de 80%
Certificat délivré
Arkan Academy · Fondamentaux
Certificat de réussite Arkan : Oracle Primavera Unifier pour les utilisateurs finaux
Délivré aux participants qui satisfont à l’exigence d’assiduité et réussissent le contrôle des connaissances. Il comporte un identifiant de vérification unique et atteste de 7 heures de formation.
ID · ARK-UNF-101-XXXXXX
Bénéfices pour la carrière
- Satisfaire à l’exigence de compétence Unifier fixée par les maîtres d’ouvrage et les AMO pour le personnel projet
- Être immédiatement productif sur un nouveau déploiement Unifier, sans tâtonnements sur le terrain
- Poser les bases d’une carrière en PMIS, en contrôle de projet ou en gestion des coûts
- Faire valoir des compétences en conduite numérique de projets recherchées par les maîtres d’ouvrage publics, les entreprises EPC et les bureaux de conseil
Formation recommandée ensuite
Compétences professionnelles acquises
- Navigation et structure des shells UnifierPraticien
- Création d’enregistrements de processus métierPraticien
- Participation aux tâches de workflowPraticien
- Gestion des documents et pièces jointesOpérationnel
- Reporting opérationnelOpérationnel
- Configuration des processus métierSensibilisation
Développement des talents et perspectives de carrière
Les lauréats ayant obtenu une mention dans ce cours sont généralement pressentis pour l’accompagnement de proximité lors des mises en service d’Unifier, le support utilisateur de premier niveau et la saisie de données de processus métier sur les déploiements côté maître d’ouvrage et AMO.
Les participants qui obtiennent une note globale d'évaluation supérieure à 90% sont diplômés avec mention et peuvent être admis au Programme de développement des talents Arkan.
Les diplômés les plus remarquables peuvent bénéficier de :
- Opportunités de stage
- Immersion dans des projets de mise en œuvre de PMIS
- Mentorat par des consultants seniors d'Arkan
- Lettres de recommandation
- Séances d'orientation professionnelle
- Recommandation de candidatures auprès d'organisations partenaires via Arkan Talent
- Participation à des projets de déploiement de PMIS, de mise en place de PMO et de transformation numérique
Avertissement : l'admission au Programme de développement des talents ainsi que l'accès à l'une quelconque des opportunités ci-dessus ne sont pas garantis et ne constituent ni une offre ni une promesse d'emploi. Les participants aux performances exceptionnelles pourront être pris en considération pour de futures opportunités sur projet, en fonction des besoins de l'activité, de la performance individuelle, de la disponibilité de postes adaptés et des exigences des clients. Les recommandations et placements demeurent soumis aux processus de sélection d'Arkan et de ses organisations partenaires.