Présentation du cours
Un déploiement d’Oracle Primavera Unifier ne vaut que par sa configuration. Les processus métier, définitions de données, schémas de workflow et intégrations construits dans uDesigner déterminent si les procédures d’un maître d’ouvrage sont appliquées de manière cohérente, si les données se consolident correctement dans les feuilles de coûts et les tableaux de bord, et si le système peut évoluer sans perturber les projets en cours. Les mauvais choix de conception faits en amont coûtent cher à corriger une fois que des milliers d’enregistrements existent.
Conception de processus métier avec uDesigner est un cours professionnel de cinq jours destiné à celles et ceux qui construisent Unifier. Les participants traduisent des procédures écrites en exigences, créent des définitions et des éléments de données, conçoivent des formulaires, configurent tous les types de processus métier, construisent des schémas de workflow à acheminement conditionnel, mettent en place la création automatique et les liens de référence, configurent les processus de coûts et de documents, puis packagent, testent et déploient leur travail au moyen de packages de configuration. Le cours se conclut par un projet de synthèse complet, évalué selon une grille professionnelle.
Public cible
- Consultants et intégrateurs PMIS chargés de configurer Oracle Primavera Unifier
- Administrateurs système Unifier devant construire et maintenir des processus métier
- Analystes métier chargés de traduire les procédures du maître d’ouvrage en exigences système
- Professionnels du contrôle de projet et des coûts évoluant vers des fonctions de configuration PMIS
- Responsables de la transformation numérique et du PMO chargés de gouverner les standards de conception Unifier
Prérequis
- UNF-101 Unifier pour les utilisateurs finaux, ou expérience pratique équivalente d’Unifier
- Le cours UNF-201 Gestion des coûts et des contrats est vivement recommandé pour la conception des processus de coûts
- Compréhension des procédures d’un projet de construction telles que les RFI, les soumissions, les modifications et les paiements
- Aisance avec les notions de données structurées telles que champs, types de données, listes et formules simples
Objectifs pédagogiques
- Traduire une procédure de projet écrite en exigence et en conception de processus métier documentées
- Créer des définitions et des éléments de données avec les types, listes de choix et règles de validation appropriés
- Concevoir des formulaires principaux, de détail et de lignes de détail avec une mise en page logique, des formules et un comportement dynamique
- Configurer les processus métier à enregistrement unique, à lignes de détail, de coûts, de documents et de texte, et choisir le type adapté à chaque besoin
- Construire des schémas de workflow comprenant étapes, acheminement conditionnel, examen en parallèle, échéances et circuits de renvoi
- Configurer les processus métier de référence, la création automatique et les sélecteurs de données pour relier les enregistrements entre processus
- Paramétrer les processus métier de coûts pour qu’ils s’imputent correctement sur la feuille de coûts, le SOV et les flux de trésorerie
- Tester, versionner, packager et déployer les configurations en toute sécurité au moyen de packages de configuration
- Appliquer une gouvernance de conception, des conventions de nommage et des standards de documentation garantissant des déploiements maintenables
Programme détaillé
1Jour 1 · Module 1 : L’environnement uDesigner
- Rôle d’uDesigner dans le cycle de vie de la configuration Unifier
- États conception, test et déploiement, et leur signification pour les projets en cours
- Configuration au niveau de l’entreprise et au niveau du shell
- Stratégie d’environnements de développement, de test et de production
2Jour 1 · Module 2 : De la procédure à l’exigence
- Lire une procédure de maître d’ouvrage et en extraire champs, rôles, étapes et règles
- Modèles d’exigences et fiches de spécification des champs
- Choisir le type et le niveau du processus métier
- Validation de la revue de conception avec le responsable métier
3Jour 1 · Module 3 : Définitions et éléments de données
- Définitions de données simples et avancées
- Types de données, tailles, listes de choix et jeux de données dynamiques
- Créer et réutiliser des éléments de données, conventions de nommage
- Incidence de la modification d’un élément de données déjà utilisé
4Jour 2 · Module 4 : Conception des formulaires
- Mise en page du formulaire principal et du formulaire de détail, blocs et onglets
- Champs obligatoires, en lecture seule et masqués selon l’étape du workflow
- Champs calculés, calculs de dates et numérotation automatique
- Jeux de données dynamiques et dépendances entre champs
5Jour 2 · Module 5 : Processus métier à enregistrement unique et à lignes de détail
- Construire un processus à enregistrement unique : RFI et ordre de chantier
- Construire un processus à lignes de détail avec formulaires de détail et onglets
- Numérotation des enregistrements, préfixes et formats de séquence
- Registres, vues de registre et filtres par défaut
6Jour 2 · Module 6 : Fondamentaux des schémas de workflow
- Étapes, liens, assignataires et durées des étapes
- Règles de finalisation : unique, tous ou consensus
- Circuits de renvoi, de rejet et d’arrêt
- Paramétrage du workflow au niveau du shell : affectation des utilisateurs et des groupes
7Jour 3 · Module 7 : Conception avancée des workflows
- Acheminement conditionnel selon les valeurs des champs et des seuils
- Examen en parallèle, sous-workflows et approbations intégrées
- Matrices de délégation de pouvoirs modélisées dans le workflow
- Escalade, relances et gestion des échéances
8Jour 3 · Module 8 : Relier les processus métier
- Processus métier de référence et sélecteurs de données
- Création automatique d’enregistrements à partir d’un autre processus
- Copie de données entre enregistrements liés
- Concevoir des chaînes de processus : de la RFI à l’ordre de chantier puis à la modification
9Jour 3 · Module 9 : Processus métier de documents et de texte
- Processus de type document pour les soumissions et la revue des plans
- Codes de revue, annotations et commentaires consolidés
- Relier les processus au gestionnaire de documents (Document Manager)
- Processus de type texte pour les échanges et la correspondance
10Jour 4 · Module 10 : Conception des processus métier de coûts
- Classifications des processus de budget, d’engagement, de modification et de dépenses
- Attributs de coûts et règles d’imputation sur les colonnes de la feuille de coûts
- Intégrer les lignes de détail à la CBS et au SOV
- Conception des demandes de paiement avec retenue de garantie et déductions
11Jour 4 · Module 11 : Configuration des flux de trésorerie, des fonds et de la feuille de coûts
- Conception des colonnes de la feuille de coûts et des colonnes calculées
- Modèles de courbes de trésorerie et profils de répartition
- Configuration du gestionnaire de fonds et des processus consommateurs de fonds
- Tester l’imputation des coûts de bout en bout
12Jour 4 · Module 12 : Formulaires d’attributs, modèles de shell et points d’intégration
- Formulaires d’attributs de shell et conception de la hiérarchie des shells
- Modèles de shell et diffusion du paramétrage des processus métier vers les projets
- Concevoir pour l’intégration : services web REST et points de contact avec la passerelle P6
- Champs et clés nécessaires aux intégrations ERP et de reporting
13Jour 5 · Module 13 : Tests et assurance qualité
- Scripts de tests unitaires, de workflow et de bout en bout
- Tests par rôle avec des utilisateurs de test
- Enregistrement des anomalies, nouveaux tests et contrôles de non-régression
- Recette utilisateur avec les responsables métier
14Jour 5 · Module 14 : Packages de configuration et déploiement
- Créer, comparer et exporter des packages de configuration
- Importer en test et en production et gérer les conflits
- Gestion des versions, notes de version et plan de retour arrière
- Déployer des modifications de processus métier comportant des enregistrements actifs
15Jour 5 · Module 15 : Gouvernance de la conception et projet de synthèse
- Conventions de nommage, standards de conception et registres de configuration
- Comités de contrôle des changements pour les demandes de configuration
- Documentation de transfert et de support
- Construction du projet de synthèse, revue par les pairs et présentation
Acquis de formation
- Construire, à partir d’une procédure écrite, des processus métier Unifier complets et de qualité production
- Concevoir des workflows qui font respecter de manière fiable la délégation de pouvoirs et les seuils d’approbation
- Configurer des processus de coûts qui s’imputent correctement sur la feuille de coûts, le SOV, les flux de trésorerie et les fonds
- Déployer en toute sécurité les modifications de configuration entre développement, test et production
- Produire une documentation de conception et de test conforme à la gouvernance du maître d’ouvrage et du PMO
- Réduire les anomalies de configuration, les reprises et les contournements utilisateurs sur les déploiements en production
- Piloter les chantiers de configuration sur les projets de mise en œuvre d’Unifier
Ateliers pratiques et exercices appliqués
Atelier d’analyse des exigences
Analysez la procédure de gestion des modifications d’un maître d’ouvrage public et produisez une spécification d’exigences validée, une liste de champs et un diagramme de workflow.
Construction des processus RFI et ordre de chantier
Construisez un processus RFI à enregistrement unique et un processus d’ordre de chantier à lignes de détail, avec éléments de données, formulaires, numérotation et registres.
Workflow de délégation de pouvoirs
Modélisez une matrice d’approbation fondée sur les montants, avec acheminement conditionnel, examen technique en parallèle et escalade.
Chaîne de processus liés
Configurez les liens de référence et la création automatique afin qu’un ordre de chantier approuvé génère un enregistrement de modification potentielle avec reprise des données.
Atelier processus de coûts
Configurez un processus d’engagement et de demande de paiement qui s’impute sur la feuille de coûts, le SOV et les flux de trésorerie, puis testez l’imputation de bout en bout.
Packager et déployer
Constituez un package de configuration à partir de l’environnement de développement, importez-le dans un environnement de test et résolvez les conflits de déploiement.
Projet de synthèse : de la procédure à la production
Concevez, construisez, testez et packagez un ensemble complet de processus métier pour une procédure de maître d’ouvrage donnée, puis présentez-le lors d’une revue de conception fondée sur une grille d’évaluation.
Durée
Dispensé sur cinq jours consécutifs en salle, ou en dix sessions en ligne en direct de 3,5 heures, avec travail sur le projet de synthèse entre les sessions.
Modalités de formation
En ligne
Classe virtuelle en direct animée par un formateur, en dix sessions de 3,5 heures, avec un environnement de développement uDesigner personnel et des revues de conception par le formateur.
En présentiel
Cours inter-entreprises de cinq jours à l’Académie à Riyad et dans des lieux régionaux, avec un environnement uDesigner dédié pour chaque participant.
Formation intra-entreprise sur site
Session intra-entreprise dans vos locaux, avec des réalisations fondées sur vos propres procédures, standards de conception et environnement de développement.
Modalités d'évaluation
- Évaluation pratique continue pendant les ateliers
- Projet de synthèse pratique évalué selon une grille publiée de conception et de configuration
- Examen en ligne en fin de cours (40 questions, seuil de réussite de 75%)
- Assiduité minimale de 80%
Certificat délivré
Arkan Academy · Professionnel
Certificat professionnel Arkan : Conception de processus métier avec uDesigner
Délivré aux participants qui satisfont à l’exigence d’assiduité, réussissent l’examen et atteignent le niveau requis lors de l’évaluation du projet de synthèse. Il comporte un identifiant de vérification unique et atteste de 35 heures de formation.
ID · ARK-UNF-301-XXXXXX
Bénéfices pour la carrière
- Accéder à des fonctions de consultant en configuration et en mise en œuvre d’Unifier
- Faire valoir une maîtrise opérationnelle d’uDesigner attendue par les intégrateurs de systèmes et les PMO des maîtres d’ouvrage
- Accroître votre valeur sur les projets de mise en œuvre en prenant en charge conception, construction et déploiement
- Poser les bases d’une évolution vers des fonctions d’architecte de solutions Unifier et de responsable PMIS
- Devenir la référence interne en matière de configuration de la plateforme Unifier de votre organisation
Formation recommandée ensuite
Compétences professionnelles acquises
- Analyse des exigences des processus métierAvancé
- Définition des données et conception des formulairesAvancé
- Conception des schémas de workflowAvancé
- Configuration des processus métier de coûtsPraticien
- Packaging et déploiement des configurationsPraticien
- Gouvernance de la configurationPraticien
Développement des talents et perspectives de carrière
Les lauréats ayant obtenu une mention dans ce cours sont généralement pressentis pour des fonctions d’analyste en configuration Unifier et de consultant solutions junior sur des projets de mise en œuvre pour des maîtres d’ouvrage publics, des AMO et des promoteurs de giga-projets.
Les participants qui obtiennent une note globale d'évaluation supérieure à 90% sont diplômés avec mention et peuvent être admis au Programme de développement des talents Arkan.
Les diplômés les plus remarquables peuvent bénéficier de :
- Opportunités de stage
- Immersion dans des projets de mise en œuvre de PMIS
- Mentorat par des consultants seniors d'Arkan
- Lettres de recommandation
- Séances d'orientation professionnelle
- Recommandation de candidatures auprès d'organisations partenaires via Arkan Talent
- Participation à des projets de déploiement de PMIS, de mise en place de PMO et de transformation numérique
Avertissement : l'admission au Programme de développement des talents ainsi que l'accès à l'une quelconque des opportunités ci-dessus ne sont pas garantis et ne constituent ni une offre ni une promesse d'emploi. Les participants aux performances exceptionnelles pourront être pris en considération pour de futures opportunités sur projet, en fonction des besoins de l'activité, de la performance individuelle, de la disponibilité de postes adaptés et des exigences des clients. Les recommandations et placements demeurent soumis aux processus de sélection d'Arkan et de ses organisations partenaires.