Descripción del curso
Una vez que una plataforma Oracle Primavera Unifier entra en producción, sus administradores asumen la responsabilidad de todo aquello de lo que dependen los usuarios: la jerarquía de shells, el acceso de usuarios y empresas colaboradoras, los permisos, las asignaciones de flujos de trabajo, las plantillas para nuevos proyectos, las integraciones y la estabilidad de un sistema en producción en el que confían las áreas de finanzas, contratos y la alta dirección. En programas gubernamentales y de gigaproyectos con cientos de usuarios y decenas de shells, una administración deficiente se convierte rápidamente en un riesgo de seguridad, de auditoría y de ejecución.
Administración de Unifier es un curso profesional de tres días dirigido a quienes gestionan la plataforma. Los participantes configuran los parámetros del espacio de trabajo de la empresa, diseñan jerarquías y plantillas de shells, incorporan empresas colaboradoras y usuarios, construyen modelos de permisos basados en grupos, configuran procesos de negocio y flujos de trabajo a nivel de shell, gestionan las estructuras del Gestor de documentos (Document Manager), administran integraciones y tareas programadas, y establecen rutinas de soporte, auditoría y control de cambios, para culminar con un escenario final de administración evaluado conforme a una rúbrica profesional.
Público objetivo
- Administradores de sistema y de aplicación de Unifier en propietarios, PMC y contratistas
- Responsables de PMIS y propietarios de plataforma encargados de la gobernanza de Unifier
- Consultores de implantación que asumen el soporte posterior a la puesta en marcha y la hiperasistencia (hypercare)
- Personal de TI y de ejecución digital responsable del acceso de usuarios, las integraciones y la seguridad
- Responsables de control de proyectos que administran shells de proyecto en nombre de su programa
Requisitos previos
- UNF-101 Unifier para usuarios finales, o experiencia práctica equivalente en Unifier
- Se recomienda, aunque no es obligatorio, UNF-301 Diseño de procesos de negocio con uDesigner
- Conocimiento de los conceptos de acceso de usuarios, roles y permisos en sistemas empresariales
- Un ordenador portátil con un navegador web actualizado; la Academia proporciona las cuentas de formación de administrador
Objetivos de aprendizaje
- Configurar los parámetros del espacio de trabajo de la empresa, las preferencias generales y los módulos a nivel de empresa
- Diseñar y mantener una jerarquía de shells de programas, proyectos y otros tipos de shell alineada con la cartera de la organización
- Crear y aplicar plantillas de shell para estandarizar la configuración de nuevos proyectos
- Incorporar empresas colaboradoras y usuarios, gestionar licencias y desactivar accesos de forma controlada
- Construir un modelo de permisos basado en grupos que aplique el principio de mínimo privilegio y la segregación de funciones
- Configurar procesos de negocio, flujos de trabajo, numeración y creación automática a nivel de empresa y de shell
- Administrar el Gestor de documentos, los paquetes de configuración importados desde uDesigner y los cubos de datos para informes
- Gestionar integraciones, conexiones del gateway de P6, usuarios de servicios web REST y tareas programadas
- Llevar a cabo rutinas de auditoría, revisión de accesos, soporte y control de cambios para una plataforma en producción
Temario detallado del curso
1Día 1 · Módulo 1: El papel del administrador y la arquitectura de la plataforma
- Responsabilidades del administrador de empresa, del administrador de shell y de soporte
- Espacio de trabajo de la empresa, tipos de shell y el modo de administración
- Gestión de los entornos de producción, prueba y desarrollo
- Gobernanza de la administración en programas gubernamentales y de gigaproyectos
2Día 1 · Módulo 2: Configuración del espacio de trabajo de la empresa
- Parámetros generales de la empresa, moneda, calendarios y zonas horarias
- Módulos, códigos de coste y estándares a nivel de empresa
- Procesos de negocio a nivel de empresa y logs maestros
- Avisos, archivos de ayuda e imagen corporativa
3Día 1 · Módulo 3: Jerarquía y gestión de shells
- Diseño de la jerarquía: cartera, programas, proyectos y emplazamientos
- Creación de shells, formularios de atributos de shell y estado del shell
- Traslado, cierre y archivo de shells
- Navegación a nivel de shell y visibilidad de los módulos
4Día 1 · Módulo 4: Plantillas de shell
- Qué contiene una plantilla de shell: procesos, flujos de trabajo, carpetas, grupos y configuración de costes
- Creación de shells a partir de plantillas
- Actualización de shells activos desde una plantilla y gestión de excepciones
- Control de versiones de plantillas y estandarización en toda la cartera
5Día 2 · Módulo 5: Empresas colaboradoras, usuarios y licencias
- Empresas propietarias y colaboradoras y sus límites de acceso
- Creación e importación de usuarios, atributos de usuario y estado del usuario
- Tipos de licencia y supervisión de licencias
- Procedimientos controlados de alta y baja de usuarios
6Día 2 · Módulo 6: Grupos y permisos
- Grupos a nivel de empresa y a nivel de shell
- Plantillas de permisos y permisos a nivel de módulo
- Mínimo privilegio, segregación de funciones y autoridad de aprobación
- Diagnóstico de por qué un usuario puede o no puede ver un registro
7Día 2 · Módulo 7: Configuración de procesos de negocio y flujos de trabajo
- Importación de paquetes de configuración desde uDesigner
- Configuración de procesos de negocio a nivel de shell: numeración, creación automática y parámetros
- Configuración del flujo de trabajo: asignación de usuarios y grupos a los pasos y duraciones
- Reasignación de tareas, gestión de flujos de trabajo bloqueados y delegación
8Día 2 · Módulo 8: Gestor de documentos y configuración de costes
- Estructuras de carpetas, permisos de carpetas y propiedades de los documentos
- Activación de la hoja de costes, los códigos CBS y el flujo de caja a nivel de shell
- Administración del gestor de fondos y de la configuración de costes
- Cargas masivas de datos y plantillas para la configuración inicial
9Día 3 · Módulo 9: Administración de informes y analítica
- Publicación de informes definidos por el usuario y gestión de los permisos de informes
- Cubos de datos y administración de paneles de control
- Preparación de los datos para Unifier Analytics
- Consideraciones de rendimiento para informes de gran volumen
10Día 3 · Módulo 10: Integraciones y operaciones programadas
- Integración con P6 a través del gateway: configuración y supervisión
- Servicios web REST, usuarios de integración y seguridad
- Tareas programadas, calendarios de creación automática y notificaciones
- Supervisión de fallos de integración y conciliación de datos
11Día 3 · Módulo 11: Auditoría, seguridad y cumplimiento normativo
- Registros de auditoría y revisión de la actividad de los usuarios
- Revisiones periódicas de accesos y recertificación de permisos
- Consideraciones sobre contraseñas, sesiones e inicio de sesión único
- Evidencias para auditorías internas y revisiones de cumplimiento gubernamentales
12Día 3 · Módulo 12: Operaciones de soporte y control de cambios
- Modelo de centro de servicio, clasificación de incidencias y niveles de servicio
- Solicitudes de cambio de configuración y gestión de versiones
- Hiperasistencia tras la puesta en marcha y traspaso por parte de los implantadores
- Escenario final de administración y revisión
Resultados de aprendizaje
- Administrar una plataforma Unifier en producción de forma autónoma y segura
- Poner en marcha nuevos shells de proyecto a partir de plantillas de forma coherente en horas en lugar de días
- Mantener un modelo de permisos que supere las auditorías internas y las revisiones de accesos
- Resolver con rapidez las incidencias habituales de acceso de usuarios, flujos de trabajo y datos, y documentar la solución
- Mantener en buen estado las integraciones y las tareas programadas y conciliar los fallos
- Gobernar los cambios de configuración y las versiones sin afectar a los proyectos en curso
- Actuar como propietario responsable de la plataforma Unifier en su organización
Talleres prácticos y ejercicios aplicados
Laboratorio de configuración de la cartera
Configure los parámetros de la empresa y construya una jerarquía de shells de programas y proyectos con formularios de atributos para un programa gubernamental de inversión de capital.
Fábrica de plantillas
Construya una plantilla de shell de proyecto con procesos de negocio, flujos de trabajo, grupos, carpetas y configuración de costes y, a continuación, cree tres shells de proyecto a partir de ella.
Clínica de accesos y permisos
Incorpore dos empresas colaboradoras, diseñe un modelo de grupos basado en el mínimo privilegio y resuelva un conjunto de incidencias de acceso preparadas.
Rescate de flujos de trabajo
Diagnostique y resuelva flujos de trabajo bloqueados, pasos mal asignados y aprobadores que han dejado la organización en un conjunto de datos similar al de producción, sin perder el historial de auditoría.
Revisión del estado de las integraciones
Configure una conexión del gateway de P6 y un usuario de integración REST, ejecute una sincronización y concilie una transferencia fallida.
Proyecto final: escenario de administración de la plataforma
Asuma una plataforma Unifier en fase de hiperasistencia, complete una revisión de accesos, implante una versión de configuración y presente un manual operativo de administración para su evaluación conforme a rúbrica.
Duración
Se imparte en tres días consecutivos de forma presencial o en seis sesiones en línea en directo de 3,5 horas, con trabajo del proyecto final entre sesiones.
Modalidades de impartición
En línea
Aula virtual en directo dirigida por un instructor, en seis sesiones de 3,5 horas, con un entorno de laboratorio personal de administrador de empresa y resolución de problemas guiada.
Presencial en aula
Curso abierto de tres días en la Academia en Riad y en sedes regionales, con un entorno de administración de Unifier dedicado para cada participante.
Formación corporativa in situ
Grupo privado en sus instalaciones, centrado en su propia jerarquía de shells, modelo de permisos, integraciones y procedimientos de soporte.
Método de evaluación
- Evaluación práctica continua durante los talleres
- Escenario final práctico de administración evaluado conforme a una rúbrica publicada
- Examen en línea al final del curso (40 preguntas, nota mínima para aprobar del 75%)
- Asistencia mínima del 80%
Certificado otorgado
Arkan Academy · Profesional
Certificado Profesional Arkan: Administración de Unifier
Se otorga a los participantes que cumplen el requisito de asistencia, aprueban el examen y alcanzan el nivel exigido en la evaluación del proyecto final. Incluye un identificador de verificación único y 21 horas de aprendizaje acreditadas.
ID · ARK-UNF-302-XXXXXX
Beneficios profesionales
- Acceder a puestos de administrador de sistema Unifier y de propietario de plataforma PMIS
- Demostrar la disciplina en seguridad y gobernanza que exigen los programas gubernamentales
- Asumir con confianza el soporte posterior a la puesta en marcha de manos de los implantadores
- Sentar las bases operativas para una carrera como arquitecto de soluciones de Unifier o responsable de PMIS
- Reducir la dependencia de su organización del soporte externo para la administración rutinaria
Próximo curso recomendado
Competencias profesionales adquiridas
- Administración de empresa y de shellsAvanzado
- Gestión de usuarios, grupos y permisosAvanzado
- Estandarización de plantillas de shellAvanzado
- Configuración de flujos de trabajo y procesos de negocioEspecialista
- Supervisión de integraciones y tareas programadasEspecialista
- Auditoría de la plataforma y control de cambiosEspecialista
Desarrollo de talento y oportunidades profesionales
Los graduados con distinción de este curso suelen ser tenidos en cuenta para puestos de administrador de Unifier, soporte de hiperasistencia y operaciones de PMIS en plataformas de propietarios que dan servicio a carteras multiproyecto gubernamentales y de gigaproyectos.
Los participantes que obtengan una calificación global superior al 90% se gradúan con Distinción y podrán ser admitidos en el Programa Arkan de Desarrollo de Talento.
Los egresados más destacados podrán recibir:
- Oportunidades de prácticas profesionales
- Participación en proyectos de implantación de PMIS
- Mentoría por parte de consultores sénior de Arkan
- Cartas de recomendación
- Sesiones de orientación profesional
- Recomendación de candidatos a organizaciones asociadas a través de Arkan Talent
- Oportunidades de participar en proyectos de despliegue de PMIS, creación de PMO y transformación digital
Aviso legal: la admisión en el Programa de Desarrollo de Talento y cualquiera de las oportunidades anteriores no están garantizadas y no constituyen una oferta ni una promesa de empleo. Los participantes con un desempeño excepcional podrán ser tenidos en cuenta para futuras oportunidades en proyectos en función de las necesidades del negocio, el desempeño individual, la disponibilidad de puestos adecuados y los requisitos de los clientes. Las recomendaciones y colocaciones quedan sujetas a los procesos de selección de Arkan y de sus organizaciones asociadas.