Обзор курса
В государственных программах и гига-проектах Oracle Primavera Unifier служит учётной системой для всех финансовых данных: утверждённого бюджета, каждого заключённого контракта, каждого изменения и каждого платежа, сертифицированного подрядчику. Руководителям по стоимости и контрактам необходимо понимать не только то, какой бизнес-процесс инициировать, но и то, как каждая запись агрегируется через структуру статей затрат в стоимостную ведомость (cost sheet) и как эта позиция определяет денежные потоки, финансирование и управленческую отчётность.
«Управление стоимостью и контрактами» — трёхдневный курс практического уровня, в ходе которого слушатели проходят полный жизненный цикл затрат в Unifier. Работая над реалистичной программой заказчика, участники формируют и утверждают бюджет по CBS, заключают базовые обязательства с графиками стоимости работ, обрабатывают потенциальные изменения и распоряжения об изменении обязательств, сертифицируют заявки на оплату с учётом удержаний, прогнозируют денежные потоки и распределяют средства, а затем сверяют стоимостную ведомость и представляют отчёт о текущей позиции руководству.
Целевая аудитория
- Специалисты по контролю затрат, инженеры-сметчики и специалисты по количественной оценке на проектах, использующих Unifier
- Администраторы и руководители контрактов, отвечающие за заключение договоров, изменения и претензии
- Сотрудники служб управления проектами заказчика и PMC, сертифицирующие платежи и отчитывающиеся о стоимостной позиции
- Специалисты по финансам и бюджету государственных организаций, утверждающие финансирование и платежи
- Коммерческие службы подрядчиков, направляющие заявки на оплату и запросы на изменение через Unifier
- Аналитики PMIS, готовящиеся к сопровождению внедрений стоимостного модуля
Предварительные требования
- Курс UNF-101 «Unifier для конечных пользователей» или эквивалентный практический опыт работы в Unifier
- Практическое знание основ стоимости в строительстве: бюджет, контракт, изменение, удержание и платёжный сертификат
- Уверенная работа в Microsoft Excel для анализа и сверки данных
- Ноутбук с современным веб-браузером; учебные учётные записи Академии предоставляются
Цели обучения
- Объяснять, как структура статей затрат, стоимостная ведомость и стоимостные бизнес-процессы взаимодействуют в оболочке проекта
- Формировать и пересматривать исходный бюджет, а также оформлять перераспределение бюджета по CBS
- Заключать базовые обязательства с графиками стоимости работ и проводить распоряжения об изменении обязательств по их рабочим процессам
- Управлять потенциальными изменениями и событиями изменения — от выявления до утверждённого изменения обязательства
- Обрабатывать заявки на оплату по SOV, включая удержания, зачёт авансов и вычеты
- Строить и поддерживать кривые денежных потоков по бюджету, обязательствам и прогнозу
- Распределять и расходовать средства с помощью диспетчера фондов (Fund Manager) и анализировать позицию по финансированию
- Сверять стоимостную ведомость, сводки по обязательствам и статус платежей для подготовки обоснованного отчёта о затратах
- Анализировать тенденции и риски по затратам с помощью пользовательских отчётов и информационных панелей
Подробная программа курса
1День 1 · Модуль 1. Архитектура управления стоимостью в Unifier
- Жизненный цикл затрат в программе заказчика: бюджет, обязательства, изменения, оплата, прогноз
- Типы стоимостных бизнес-процессов: бюджет, обязательства, изменения и расходы
- Оболочки проектов, стоимостные настройки на уровне компании и валюта
- Как записи разносятся по столбцам стоимостной ведомости и почему статусы имеют значение
2День 1 · Модуль 2. Структура статей затрат и стоимостная ведомость
- Коды CBS, иерархия и согласование с WBS и финансовым планом счетов
- Столбцы стоимостной ведомости: исходный бюджет, утверждённые изменения, обязательства, расходы, прогноз
- Расчётные столбцы, агрегирование и переход к исходным записям
- Представления и снимки стоимостной ведомости для периодической отчётности
3День 1 · Модуль 3. Бюджеты и изменения бюджета
- Создание бизнес-процесса исходного бюджета с позициями по каждому коду CBS
- Маршрут согласования и разноска в стоимостную ведомость
- Перераспределение бюджета между кодами CBS и использование резерва на непредвиденные расходы
- След аудита изменений бюджета и уровни полномочий по утверждению
4День 1 · Модуль 4. Базовые обязательства и графики стоимости работ
- Заключение контракта с помощью бизнес-процесса базового обязательства
- Формирование графика стоимости работ: общая, детализированная и привязанная к CBS структуры
- Позиции с фиксированной ценой, по единичным расценкам и с возмещением затрат
- Сводки по обязательствам и запись контракта как единый источник достоверных данных
5День 2 · Модуль 5. Управление изменениями
- Потенциальные изменения, события изменения и раннее предупреждение
- Оценка, согласование и утверждение изменений
- Распоряжения об изменении обязательств и их влияние на SOV и стоимостную ведомость
- Ожидающие и утверждённые изменения, отчётность о рисках
6День 2 · Модуль 6. Изменения, претензии и администрирование контрактов
- Связывание запросов информации, предписаний на площадке и уведомлений с записями об изменениях
- Претензии по срокам и стоимости и доказательная база по ним
- Дополнительные соглашения, продления и закрытие контрактов
- Ссылочные бизнес-процессы и автоматическое создание связанных записей
7День 2 · Модуль 7. Заявки на оплату
- Заявки на оплату по SOV: выполнение в стоимостном или процентном выражении
- Удержания, зачёт авансовых платежей, неустойки и вычеты
- Рабочий процесс сертификации между подрядчиком, консультантом и заказчиком
- Разноска расходов в стоимостную ведомость и отслеживание статуса платежей
8День 2 · Модуль 8. Счета, расходы и передача в финансовую службу
- Общие расходы и счета вне SOV
- Согласование платёжных сертификатов Unifier с ERP и государственными платёжными платформами
- Точки интеграции для проведения утверждённых платежей
- Контроль повторных и завышенных платежей
9День 3 · Модуль 9. Денежные потоки и прогнозирование
- Кривые денежных потоков: базовая, по обязательствам, по расходам и прогнозная
- Профили распределения, ручное и автоматическое заполнение кривых
- Прогноз на завершение и оценка затрат до завершения по CBS
- Связь денежных потоков с данными графика P6 через шлюз (Gateway)
10День 3 · Модуль 10. Финансирование и диспетчер фондов
- Источники финансирования, распределение и ассигнование средств
- Расходование средств обязательствами и расходами
- Дефицит финансирования, превышение распределения и перераспределение
- Многолетнее финансирование из нескольких источников в государственных программах
11День 3 · Модуль 11. Отчётность и контроль затрат
- Структура ежемесячного отчёта о затратах для заказчиков и исполнительных комитетов
- Пользовательские отчёты по обязательствам, журналам изменений и статусу платежей
- Информационные панели по затратам, показатели отклонений и тенденций
- Сверка стоимостной ведомости со сводками по контрактам и финансовыми данными
- Типичные проблемы качества данных и способы их предотвращения
Результаты обучения
- Самостоятельно вести полный жизненный цикл затрат в Unifier — от бюджета до окончательного платежа
- Поддерживать стоимостную ведомость, сверенную с контрактами, журналами изменений и платежами
- Обрабатывать записи об изменениях и платежах, выдерживающие аудиторскую и договорную проверку
- Готовить точные прогнозы денежных потоков и финансирования для финансовых и бюджетных органов
- Формировать ежемесячный отчёт о затратах непосредственно в Unifier, а не в параллельных таблицах
- Выявлять стоимостные риски на ранней стадии с помощью отчётности по ожидающим изменениям и тенденциям
- Поддерживать коллег и подрядчиков в качестве ключевого пользователя стоимостного модуля на своём проекте
Практикумы и практические упражнения
Лаборатория настройки бюджета
Загрузите исходный бюджет по трёхуровневой CBS, утвердите его по рабочему процессу и проверьте разноску в стоимостной ведомости.
Упражнение по заключению контрактов
Заключите два базовых обязательства с детализированными графиками стоимости работ, включая позиции по единичным расценкам и с фиксированной ценой, и проверьте сводки по обязательствам.
Моделирование цепочки изменений
Проведите предписание на площадке через потенциальное изменение и событие изменения до утверждённого распоряжения об изменении обязательства, отследив его влияние на SOV и стоимостную ведомость.
Цикл сертификации платежей
Сертифицируйте три последовательные заявки на оплату с удержаниями и зачётом аванса, выступая поочерёдно в роли подрядчика, консультанта и заказчика.
Лаборатория денежных потоков и финансирования
Постройте кривые денежных потоков по обязательствам и прогнозу, распределите средства из двух источников финансирования и устраните дефицит финансирования.
Итоговый проект: ежемесячный отчёт о затратах
Сверьте стоимостную ведомость программы с заранее внесёнными ошибками, затем подготовьте и представьте ежемесячный отчёт о затратах с комментариями по отклонениям, рискам и денежным потокам.
Продолжительность
Проводится в течение трёх дней подряд в учебном классе или в виде шести онлайн-сессий по 3,5 часа.
Форматы обучения
Онлайн
Виртуальный класс в режиме реального времени под руководством преподавателя: шесть сессий по 3,5 часа, индивидуальные стоимостные среды Unifier Академии и упражнения по сверке под руководством преподавателя.
Очно в учебном классе
Трёхдневный открытый курс в Академии в Эр-Рияде и на региональных площадках с выделенным набором данных программы в Unifier для каждого слушателя.
Корпоративное обучение на площадке заказчика
Закрытая группа на территории вашей организации с обучением на вашей собственной CBS, стоимостных бизнес-процессах, условиях оплаты и полномочиях по утверждению.
Метод оценки
- Непрерывная практическая оценка в ходе практикумов
- Практическое задание: сверка стоимостной ведомости и подготовка ежемесячного отчёта о затратах
- Итоговый онлайн-экзамен (30 вопросов, проходной балл 70%)
- Посещаемость не менее 80%
Выдаваемый сертификат
Arkan Academy · Практик
Сертификат об успешном окончании Arkan: Oracle Primavera Unifier — управление стоимостью и контрактами
Выдаётся слушателям, выполнившим требование по посещаемости, сдавшим экзамен и выполнившим практическое задание. Содержит уникальный идентификатор для проверки подлинности и подтверждает 21 учебный час.
ID · ARK-UNF-201-XXXXXX
Преимущества для карьеры
- Получить квалификацию для должностей в области контроля затрат и администрирования контрактов в программах, использующих Unifier
- Подтвердить навыки системного управления затратами, которых ожидают государственные заказчики и консультанты PMC
- Перейти от отчётности о затратах в электронных таблицах к проверяемому контролю на основе системы
- Заложить функциональную основу для карьеры консультанта по стоимостному модулю Unifier
- Укрепить свою позицию в коммерческих переговорах благодаря достоверным данным об изменениях и платежах
Рекомендуемый следующий курс
Приобретаемые профессиональные компетенции
- Управление бюджетом и CBSПрактик
- Администрирование обязательств и SOVПрактик
- Контроль изменений и дополнительных работПрактик
- Сертификация платежейПрактик
- Прогнозирование денежных потоков и финансированияРабочий уровень
- Отчётность и сверка затратПрактик
Развитие талантов и карьерные возможности
Выпускники курса, окончившие его с отличием, как правило, рассматриваются на должности специалиста по контролю затрат, администратора контрактов и ключевого пользователя стоимостного модуля Unifier во внедрениях у заказчиков, консультантов PMC и на гига-проектах.
Участники, набравшие по итогам оценки более 90% баллов, получают диплом с отличием и могут быть зачислены в Программу развития талантов Arkan.
Выдающимся выпускникам могут быть предложены:
- Возможности прохождения стажировки
- Участие в проектах по внедрению PMIS
- Наставничество старших консультантов Arkan
- Рекомендательные письма
- Карьерные консультации
- Рекомендация кандидатов партнёрским организациям через Arkan Talent
- Возможность участвовать в проектах по развёртыванию PMIS, созданию PMO и цифровой трансформации
Оговорка: зачисление в Программу развития талантов и получение любой из перечисленных выше возможностей не гарантируются и не являются предложением или обещанием трудоустройства. Выдающиеся участники могут рассматриваться для участия в будущих проектах с учётом потребностей бизнеса, индивидуальных результатов, наличия подходящих должностей и требований заказчиков. Рекомендации и трудоустройство осуществляются в соответствии с процедурами отбора, принятыми в Arkan и её партнёрских организациях.