نظرة عامة على الدورة
لا تتجاوز موثوقية مشروع Aconex مستوى جودة إعداداته. فحقول الوثائق والترقيم وقيم الحالة وأنواع المراسلات وقوالب سير العمل والأدوار ومشاركة الجهات هي التي تحدد ما إذا كان مئات المستخدمين من عشرات الجهات سيتبادلون المعلومات بصورة متسقة، أم أن السجل سيمتلئ بأخطاء لا تستطيع أي جهود لاحقة في إدارة الوثائق تصحيحها. ويتوقع الملاك واستشاريو إدارة المشاريع بشكل متزايد أن يتولى مدير نظام مؤهل مسؤولية هذه الإعدادات.
تُعدّ دورة إدارة مشاريع Aconex المتدربين لتحمّل هذه المسؤولية. فعلى مدى يومين مكثفين، يصمم المتدربون ويطبقون إعدادات المشروع، وإعدادات الوثائق والمراسلات، وقوالب سير العمل، وإدارة الجهات والمستخدمين، والأدوار والصلاحيات، وتهيئة وثائق الموردين (Supplier Documents) والحزم (Packages)، واعتبارات Aconex Field وConnected BIM، وتقارير Aconex Insights، ثم يُنجزون مشروعًا ختاميًا لإعداد مشروع كبير جديد انطلاقًا من متطلبات المعلومات وإجراء إدارة الوثائق الخاص به.
الفئة المستهدفة
- مديرو مشاريع Aconex ومديرو الجهات في فرق المالك واستشاري إدارة المشاريع والمقاول
- كبار مراقبي الوثائق ومديرو المعلومات المنتقلون إلى دور إدارة النظام
- أخصائيو أنظمة PMIS والتسليم الرقمي المسؤولون عن عمليات تطبيق Aconex
- مستشارو التطبيق الذين يُعدّون Aconex للمشاريع والبرامج الجديدة
- مديرو تقنية المعلومات والأنظمة الذين يدعمون Aconex إلى جانب أنظمة المشاريع الأخرى
- خريجو دورتي ACX-201 وACX-202 الساعون إلى مؤهل على المستوى الاحترافي
المتطلبات المسبقة
- دورة ACX-201 احتراف إدارة الوثائق ودورة ACX-202 سير العمل والمراسلات وخطابات الإرسال، أو خبرة مكافئة
- ستة أشهر على الأقل من الاستخدام العملي لـ Aconex، بما في ذلك رفع الوثائق وسير العمل والمراسلات
- فهم إجراء إدارة الوثائق في المشروع ومتطلبات المعلومات
- حاسوب محمول بمتصفح إنترنت حديث؛ وتوفر الأكاديمية حسابات تدريب بصلاحيات مدير النظام
أهداف التعلم
- شرح نموذج الإدارة في Aconex: الجهة المالكة للمشروع، والجهات المشاركة، ومديرو الجهات
- إعداد إعدادات المشروع وحقول الوثائق وقوائم الاختيار والترقيم وقيم الحالة بما يتوافق مع إجراء إدارة الوثائق
- إعداد أنواع المراسلات وحقولها وقواعد الرد المطلوب وإعدادات خطابات الإرسال
- تصميم قوالب سير العمل وصيانتها بخطواتها ومددها والمشاركين فيها ونتائج المراجعة
- إدارة الجهات والمستخدمين والأدوار والصلاحيات وفق مبدأ الحد الأدنى من الصلاحيات
- تهيئة وثائق الموردين والحزم والجداول ذات الصلة لتقديمات الموردين والمقاولين
- التخطيط لاستخدام Aconex Field والنماذج (Models) وConnected BIM، وفهم ارتباطات إعداداتها
- استخدام Aconex Insights والتقارير لمتابعة تبنّي النظام وسلامة الإعدادات والامتثال
- تشغيل إجراءات ضبط تغييرات الإعدادات وتهيئة المستخدمين ودعم مدير النظام
المحتوى التفصيلي للدورة
1اليوم 1 · الوحدة 1: نموذج الإدارة في Aconex
- الجهة المالكة للمشروع والجهات المشاركة
- مديرو المشروع مقابل مديري الجهات
- ما يُعدّ على مستوى المشروع وما يُعدّ على مستوى الجهة
- مسؤوليات مدير النظام في خطة تنفيذ المشروع
- حوكمة الإعدادات وضبط التغيير
2اليوم 1 · الوحدة 2: إعدادات المشروع وإعدادات الوثائق
- إعدادات المشروع الأساسية ومعلومات المشروع
- حقول الوثائق: الإلزامية والاختيارية والمخفية
- قوائم الاختيار للتخصص والنوع والحزمة والجهة المُصدِرة والمنطقة
- قواعد ترقيم الوثائق وتفرّدها
- أنظمة الإصدارات وقيم الحالة
3اليوم 1 · الوحدة 3: إعدادات المراسلات وخطابات الإرسال
- إعداد أنواع المراسلات والغرض منها
- حقول المراسلات وقوالبها والقيم الافتراضية للرد المطلوب
- أنواع خطابات الإرسال وأسباب الإصدار
- مواءمة إعدادات المراسلات مع العقد
4اليوم 1 · الوحدة 4: تصميم قوالب سير العمل
- تحويل إجراء المراجعة إلى قوالب سير عمل
- الخطوات والمدد والمراجعون المتتابعون والمتوازيون
- نتائج المراجعة ورموزها وخطوات التوحيد
- تسمية القوالب وإدارة إصداراتها وإيقافها
- اختبار قوالب سير العمل قبل إطلاقها
5اليوم 1 · الوحدة 5: الجهات والمستخدمون والأدوار والصلاحيات
- دعوة الجهات إلى المشروع وإدارة مشاركتها
- إنشاء المستخدمين وتعطيلهم ونقلهم بين الجهات
- تصميم الأدوار وإسناد الصلاحيات حسب الوظيفة
- الوصول إلى الوثائق والمراسلات: الأمان والسرية والحد الأدنى من الصلاحيات
- المراجعات الدورية للصلاحيات
6اليوم 2 · الوحدة 6: وثائق الموردين والحزم
- إعداد وثائق الموردين لتقديمات الموردين
- الحزم والجداول وتواريخ التقديم المخططة
- توجيه المراجعة ورموزها لتقديمات الموردين
- تهيئة المقاولين والموردين لإجراءات التقديم
7اليوم 2 · الوحدة 7: Aconex Field والنماذج وConnected BIM
- Aconex Field: الفحوصات والملاحظات وقوائم التحقق على مستوى الإعدادات
- النماذج وConnected BIM: دمج النماذج والتنسيق القائم على النماذج
- ارتباطات الإعدادات بالوثائق وسير العمل
- تحديد الوحدات التي يُفعَّل استخدامها ومتى
8اليوم 2 · الوحدة 8: Aconex Insights والتقارير وسلامة الإعدادات
- لوحات معلومات Aconex Insights للوثائق والمراسلات وسير العمل
- متابعة تبنّي المستخدمين للنظام ومشاركة الجهات
- رصد الانحراف في الإعدادات ومشكلات جودة السجل
- التقارير الإدارية لمكتب إدارة المشاريع (PMO)
9اليوم 2 · الوحدة 9: تشغيل وظيفة إدارة النظام
- قائمة تحقق لتهيئة المشروع من ترسية العقد حتى التشغيل
- نموذج تهيئة المستخدمين وتدريبهم ودعمهم
- التعامل مع طلبات تغيير الإعدادات
- اعتبارات التكامل مع Unifier وP6 والأنظمة المؤسسية
- إقفال المشروع وأرشفته وإيقاف تشغيله
10اليوم 2 · الوحدة 10: مشروع الإعداد الختامي
- تحليل متطلبات المعلومات وإجراء إدارة الوثائق
- إعداد المشروع من البداية إلى النهاية
- الاختبار بمستخدمين نموذجيين من جهات مختلفة
- عرض الإعدادات وحوكمتها أمام لجنة مراجعة
مخرجات التعلم
- إعداد مشروع Aconex جديد انطلاقًا من إجراء إدارة الوثائق دون دعم خارجي
- إدارة الجهات والمستخدمين والصلاحيات بصورة آمنة وقابلة للتدقيق
- تصميم قوالب سير العمل وإعدادات المراسلات بما يتوافق مع مدد المراجعة التعاقدية
- منع مشكلات جودة السجل من مصدرها من خلال إعداد الحقول والترقيم والحالات
- متابعة تبنّي النظام والامتثال باستخدام Aconex Insights ورفع تقارير سلامة الإعدادات إلى مكتب إدارة المشاريع
- تشغيل إجراء مضبوط لتغيير الإعدادات طوال دورة حياة المشروع
- العمل بصفة مدير Aconex المسؤول عن مشروع أو برنامج
ورش العمل التطبيقية والتمارين العملية
المخطط الأولي للإعدادات
حوّل إجراء إدارة الوثائق لمشروع كبير إلى مصنف إعدادات يغطي الحقول وقوائم الاختيار والترقيم وقيم الحالة.
إعداد الوثائق والمراسلات
طبّق المخطط الأولي في مشروع تدريبي بصلاحيات مدير النظام، مع إعداد حقول الوثائق وأنواع المراسلات وأسباب إصدار خطابات الإرسال.
بناء قوالب سير العمل
صمّم قوالب سير عمل لمراجعة التصميم والتقديمات وابنها واختبرها بخطوات ومدد ونتائج مراجعة صحيحة.
مختبر التحكم في الوصول
ادعُ الجهات وأنشئ الأدوار وأسند الصلاحيات، ثم اختبر السرية باستخدام مستخدمين من جهات مختلفة.
تهيئة الموردين
أعدّ وثائق الموردين وجدول حزمة، ثم هيّئ جهة موردة حتى إتمام أول تقديم لها.
المشروع الختامي: إعداد مشروع كبير جديد
أعدّ مشروع Aconex متكاملًا انطلاقًا من متطلبات المعلومات، واختبره بمستخدمين من جهات متعددة، ودافع عن الإعدادات وحوكمتها أمام لجنة مراجعة.
المدة
تُقدَّم في يومين كاملين متتاليين حضوريًا، أو في أربع جلسات مباشرة عن بعد مدة كل منها 3.5 ساعات، مع إنجاز المشروع الختامي بين الجلستين الأخيرتين.
أساليب التقديم
عن بعد
فصل افتراضي مباشر يقوده مدرب في أربع جلسات مدة كل منها 3.5 ساعات، مع مشروع تدريبي مخصص بصلاحيات مدير النظام لكل متدرب ودعم في المشروع الختامي.
حضوري في القاعة
دورة عامة لمدة يومين في مقر الأكاديمية بالرياض ومواقع إقليمية أخرى، مع مشاريع تدريبية فردية بصلاحيات مدير النظام ولجنة تقييم مباشرة للمشروع الختامي.
تدريب مؤسسي في موقع العميل
مجموعة خاصة في مقر جهتكم، باستخدام معايير الإعداد لديكم بحيث يُنتج المشروع الختامي قالبًا قابلًا لإعادة الاستخدام لتهيئة المشاريع.
طريقة التقييم
- تقييم عملي مستمر خلال ورش العمل
- مشروع إعداد ختامي عملي يُقيَّم وفق معايير تقييم منشورة
- اختبار إلكتروني في نهاية الدورة (40 سؤالًا، ونسبة النجاح 75%)
- حضور لا يقل عن 80%
الشهادة الممنوحة
Arkan Academy · احترافي
الشهادة الاحترافية من أركان: إدارة مشاريع Aconex
تُمنح للمتدربين الذين يستوفون متطلب الحضور ويجتازون الاختبار ويحققون المستوى المطلوب في المشروع الختامي. وتحمل رقم تحقق فريدًا و14 ساعة تعلم مسجلة.
ID · ARK-ACX-301-XXXXXX
المزايا المهنية
- التأهل لأدوار مدير مشاريع Aconex ومدير الجهة
- الانتقال من إدارة الوثائق إلى إدارة أنظمة PMIS والتسليم الرقمي
- قيادة تهيئة Aconex للمشاريع والحزم والبرامج الجديدة
- إثبات القدرة على الإعداد والحوكمة التي يقدّرها الملاك واستشاريو إدارة المشاريع
- بناء قاعدة للانطلاق نحو أدوار استشارات التطبيق وقيادة أنظمة PMIS
الدورة التالية الموصى بها
الكفاءات المهنية المكتسبة
- إعداد مشاريع Aconexمتقدم
- تصميم قوالب سير العملمتقدم
- إدارة المستخدمين والأدوار والصلاحياتمتقدم
- تهيئة وثائق الموردين والحزمممارس
- تقارير التبنّي والامتثال باستخدام Aconex Insightsممارس
- حوكمة الإعدادات وضبط التغييرممارس
تطوير المواهب والفرص المهنية
يُنظر عادةً في ترشيح الخريجين بمرتبة الامتياز من هذه الدورة لشغل وظائف مدير Aconex عند تجهيز المشاريع الجديدة، وللانضمام إلى فرق الإعداد والتشغيل في عمليات تطبيق أنظمة PMIS، ولتغطية مهام إدارة النظام في البرامج متعددة المشاريع.
يتخرج المشاركون الحاصلون على درجة تقييم إجمالية تتجاوز 90% بمرتبة الامتياز، ويجوز ترشيحهم للالتحاق ببرنامج أركان لتطوير المواهب.
قد يحصل الخريجون المتميزون على:
- فرص تدريب تعاوني
- الاطلاع العملي على مشاريع تطبيق أنظمة PMIS
- إرشاد مهني من كبار مستشاري أركان
- خطابات توصية
- جلسات توجيه مهني
- ترشيح المرشحين لدى الجهات الشريكة عبر أركان للمواهب
- فرص المشاركة في مشاريع تشغيل أنظمة PMIS وتأسيس مكاتب إدارة المشاريع والتحول الرقمي
إخلاء مسؤولية: لا يُعد الالتحاق ببرنامج تطوير المواهب أو الحصول على أي من الفرص المذكورة أعلاه أمرًا مضمونًا، ولا يشكّل عرضًا للتوظيف أو وعدًا به. ويجوز النظر في ترشيح أصحاب الأداء الاستثنائي لفرص مشاريع مستقبلية وفقًا لاحتياجات العمل، والأداء الفردي، وتوافر الأدوار المناسبة، ومتطلبات العملاء. وتظل الترشيحات والتعيينات خاضعة لإجراءات الاختيار المعتمدة لدى أركان والجهات الشريكة لها.